Unul dintre primele lucruri pe care proprietarul unei noi afaceri trebuie să-l facă este să stabilească o relație cu o bancă. Banca, probabil o bancă comercială, ar trebui să fie una cu capacități care să corespundă nevoilor - actuale și potențiale - ale noii companii. Fiecare stat are propriile reglementări pentru deschiderea de conturi bancare de afaceri. Cerințele de documentare sunt aceleași pentru asociațiile și companiile necombinate. Un apel către bancă ar trebui să vă spună exact ce documentație aveți nevoie pentru a deschide un cont bancar de afaceri.
Identificarea contribuabilului
Primul pas în solicitarea unui cont bancar de afaceri este prezentarea numărului de identificare al contribuabilului pentru afacerea dvs. Acesta este numit numărul de identificare a angajatorului pentru companii și este obținut prin intermediul serviciului intern de venituri. Dacă afacerea dvs. este unicul proprietar, numărul dvs. de securitate socială este suficient.
Dovada identității de afaceri
Va trebui să arătați băncii că afacerea dvs. a fost formată corespunzător în conformitate cu legea statului. Pentru corporații, afișați actul constitutiv sau certificatul de înmatriculare. Întreprinderile nonprofit trebuie să furnizeze o scrisoare de guvernare privind scutirea de impozit în temeiul articolului 501 (c) din Codul de venituri interne. Sunt necesare articole de organizare pentru societățile cu răspundere limitată. Dacă solicitați în numele unei societăți în comandită simplă, prezentați-vă contractul de parteneriat cu răspundere limitată, indicând numele firmei și numele partenerilor sau certificatul de parteneriat cu răspundere limitată, indicând de asemenea numele companiei și numele partenerilor. Pentru asociațiile neîncorporate, aduceți actul constitutiv sau statutul. Proprietățile trebuie să furnizeze un document de înregistrare a denumirii comerciale sau o licență de afaceri care să indice numele companiei și proprietarul acesteia.
Autorizație corporativă
Băncile solicită, de asemenea, dovada că firma a aprobat deschiderea unui cont. Rezoluțiile corporative în acest sens trebuie să identifice semnatarii autorizați în contul bancar.
Formularul de solicitare bancară și cardurile de semnături
Băncile vor cere ca propriul formular de cerere să fie completat în momentul deschiderii contului. Formularul completat va conține toate informațiile de contact ale părții contului: adresa de corespondență, numerele de telefon și numele ofițerilor companiei și a personalului cheie. Cardurile de semnături vor purta numele tipărite și semnăturile originale ale celor care vor semna verificări și orice altă documentație a contului. Cardurile proaspete vor trebui completate atunci când noii semnatari și-au asumat îndatoririle.
