Dacă cineva vă trimite un document complicat, cum ar fi o propunere de finanțare sau un raport, acesta ajunge adesea cu o scrisoare de transmitere. Aceasta este o scrisoare simplă, scurtă care explică ce este documentul și de ce obțineți o copie. Un rezumat executiv într-un raport sau o propunere condiționează documentul la câteva paragrafe; o notă sau o scrisoare de transmitere pune raportul în context. Ele sunt, de asemenea, folosite pentru certificatele de acțiuni poștale după fuziuni.
sfaturi
-
O scrisoare de transmitere este o scrisoare scurtă care însoțește un alt document. Ea vă spune ce este documentul și de ce a ajuns în căsuța poștală.
Folosind o scrisoare de transmisie
Rapoartele și propunerile vin adesea cu un rezumat. Acest lucru rezumă documentul în câteva paragrafe, astfel încât un director ocupat poate obține esența raportului. Mesajul unei scrisori de transmisie este mult mai simplu: aici este un document. Despre asta este vorba. De aceea ți-am trimis-o. Nu rezumați conținutul documentului, ci doar definiți ce sunt. De asemenea, furnizați informații de contact în cazul în care destinatarul are întrebări.
Dacă există anumite probleme, cum ar fi un raport care nu a ajuns la concluziile așteptate, le puteți menționa în scrisoarea de transmitere. Nu trebuie să intri într-o mulțime de detalii, totuși - nota de transmitere ar trebui să fie concisă. Puteți găsi șabloane de transmisie online pentru a vă ajuta să scrieți unul.
Certificatele de stocare poștale
Scrisorile de transmisie joacă un rol important, uneori controversat, în fuziunile corporative. Atunci când o fuziune trece prin, noua companie ia înapoi stocuri vechi și reemitează stoc în noua firmă. Dacă investitorii dețin certificate de tip hard-copy, avocații companiei trimit scrisori de transmitere, cerând investitorilor să semneze scrisoarea și să trimită certificatele înapoi. Chiar dacă nu există certificate de hârtie, companiile pot cere acționarilor să semneze nota de transmitere înainte de a primi plata pentru acțiunile lor în vechea companie.
Ceea ce o face controversat este faptul că avocații corporativi au pus uneori limba în scrisoarea care interzice semnatarului să judece. Acționarii care nu acceptă o fuziune sau cumpărare - nu cred că prețul acțiunilor este suficient de bun, de exemplu - uneori, da în judecată societatea. Scrisoarea spune că fie renunță la acest drept, fie că nu primesc plata pentru acțiunile lor.
O decizie judecătorească din 2014 a condamnat societatea într-un proces de acționariat. Decizia a spus că acționarii aveau dreptul la bani pentru acțiunile lor, astfel încât corporația să nu poată refuza să plătească semnatarii.Avocații din domeniul fuziunilor și achizițiilor au dezvoltat abordări pentru obținerea aceluiași rezultat în timp ce se află în cadrul legii.
