Contabilii au scopul de a oferi informații fiabile factorilor de decizie. Spre deosebire de contabilitatea bazată pe numerar, care recunoaște veniturile atunci când sunt primite numerar și cheltuielile când sunt plătite, contabilitatea bazată pe angajamente recunoaște veniturile pe măsură ce sunt câștigate și cheltuielile pe măsură ce acestea sunt suportate. Din acest motiv, rapoartele întocmite utilizând baza contabilă de angajamente sunt un indicator mai bun al poziției financiare a unei companii.
Principiul de potrivire
Principiul potrivit căruia veniturile trebuie recunoscute este aceeași perioadă ca și cheltuielile utilizate pentru a le genera. Acest lucru poate avea ca rezultat diferențele de timp între momentul înregistrării unei tranzacții și impactul economic asupra companiei. Sistemele de contabilitate gestionează multe dintre aceste diferențe de timp în funcție de design. De exemplu, conturile de încasat sunt folosite pentru a urmări veniturile neachitate. În general, un sistem bazat pe angajamente va recunoaște veniturile la finalizarea ciclului de câștiguri - de obicei data facturii. Conturile de încasat permit unei companii să recunoască veniturile la data facturării, mai degrabă decât la data plății.
Încasări și amânări
Sistemele de contabilitate fac o treabă decentă de urmărire a numerarului, a conturilor de încasat și a conturilor de plătit, însă, în absența unor ajustări, ar exista numeroase încălcări ale principiului de potrivire în majoritatea companiilor. Din acest motiv, contabilii efectuează intrări de angajamente și amânări la sfârșitul perioadei contabile pentru a aborda diferențele de timp, procedurile standard de contabilitate nu captează. Încasările accelerează recunoașterea unui element, în cazul în care amânările amână recunoașterea.
Venituri din venituri
Veniturile acumulate sunt destinate să accelereze recunoașterea veniturilor obținute, dar care nu au fost încă înregistrate în conturile de încasat. De exemplu, o firmă acceptă un contract care va dura trei luni, dar acestea vor fi plătite la finalizarea proiectului. Presupunând că munca este împărțită uniform pe parcursul celor trei luni, 33% din veniturile totale trebuie recunoscute în fiecare lună. O intrare de angajamente ar fi făcută pentru a crește veniturile din contul de profit și pierdere și pentru a crește veniturile acumulate în bilanț.
Cheltuieli de angajamente
Cheltuielile de acumulare accelerează recunoașterea unui element de cheltuială care nu este încă înregistrat în conturile de plătit. De exemplu, o bancă poate factura în prima zi a fiecărei luni pentru dobândă de împrumut în ultimele luni. La sfârșitul perioadei, contabilii vor acumula dobânzile în perioada curentă prin majorarea cheltuielilor cu dobânzile din contul de profit și pierdere și creșterea dobânzii acumulate în bilanț.
Inversarea intrărilor
Dobânzile sunt utilizate pentru a muta elemente dintr-o perioadă în alta, dar de multe ori trebuie să fie inversate pentru a împiedica recunoașterea elementului de două ori. De exemplu, acumularea dobânzilor menționată anterior ar trebui să fie inversată. O intrare se va face în prima zi a următoarei perioade de raportare pentru a reduce cheltuielile cu dobânzile și pentru a reduce dobânda acumulată cu suma acumulată la sfârșitul perioadei anterioare.
