Toate întreprinderile trebuie să păstreze un fel de carte de cărți în cazul în care un colector de taxe sau un agent IRS vine bate. Un registru poate fi păstrat într-un program de calcul tabelar, cum ar fi Microsoft Excel, dar frumusețea unei cărți fizice de cărți este portabilitatea acesteia. Puteți lua cotidianul acasă în fiecare noapte sau o puteți transporta la investitori pentru a le oferi o imagine a modului în care compania face acest lucru financiar. Este, de asemenea, înțelept să păstrați o carte de cărți pentru cheltuieli personale, ca un fel de registru glorificat de verificare.
Desenați șase linii verticale pe prima pagină a cărții, lăsând șapte coloane. Rețineți că unele cărți de cărți sunt prelungite, dar pot fi modificate cu stiloul.
Etichetați cele șapte coloane "Data", "Descriere", "Credit", "Debit", "Sold", "Număr de verificare" și "Aprobare".
Utilizați primul rând din registrul de evidență pentru a înregistra balanța de pornire. În descriere, scrieți "Starting Balance" (și "Forward Forward" în paginile următoare) și menționați valoarea de pornire în coloana "Balanța".
Înregistrați toate vânzările, conturile de încasat sau plățile din coloana "Credit", menționând data și o descriere în coloanele corespunzătoare detaliind motivul pentru care au fost primite banii.
Înregistrați toate achizițiile, conturile de plată și salariile din coloana "Debit", menționând data și o descriere detaliind motivul pentru care banii au fost dispersați. Listează numărul de verificare din coloana "Verificați numărul". Aveți un manager sau contabil inițial în coloana "Aprobare".
Mențineți soldul curent după fiecare tranzacție de credit și de debit pentru a obține o imagine a locului în care compania este financiară și pentru a vă asigura că sunt utilizate numerele de verificare ulterioare și că nu sunt furate cecuri.
Păstrați chitanțe pentru toate tranzacțiile. Salvați un cec de verificare pentru plăți și facturi pentru plăți. Puneți aceste chitanțe într-un plic manilă care să însoțească registrul de cărți. Trimiteți articolele lunar împreună cu o copie a fișierului din registrul lunii respective.
sfaturi
-
Notați toate tranzacțiile în momentul tranzacției. Nu vrei să rămâi cu zile în valoare de credite și debite pentru a înregistra la sfârșitul lunii.
