Jurnalele și cărțile de cont au reprezentat principalul mijloc de a tabula atât afacerile, cât și cele ale gospodăriilor, înainte de utilizarea calculatoarelor, și sunt folosite astăzi de diverse întreprinderi mici și experți în bugetul de origine. O carte este o carte cu pagini aliniate atât vertical cât și orizontal. Linile creează celule pentru introducerea ușoară a datelor legate de veniturile și cheltuielile de afaceri. La sfârșitul perioadei săptămânale, lunare, trimestriale sau anuale, rubricile din fiecare coloană și rând sunt clar aliniate și ușor de tablat pentru pregătirea rapoartelor sau evaluarea unui buget.
Etichetați o pagină sau o secțiune a cărții dvs. sau a cărții de cont pentru a identifica scopul acesteia. De exemplu, dacă urmăriți cheltuielile gospodăriilor, o etichetă adecvată ar fi "Casa de uz casnic".
Determinați dacă mai multe pagini din registrul dvs. vor fi necesare pentru a vă urmări cheltuielile și veniturile. Dacă desfășurați o afacere mică, este posibil ca mai multe pagini să fie necesare. Potențialele rubrici ale paginilor vor include cheltuielile pentru vehicule, cheltuielile cu utilitățile, costurile inventarului și veniturile din vânzări sau din serviciile prestate.
Etichetați coloanele și antetele rândului de pe paginile cărții. Este important să faceți acest lucru înainte de efectuarea intrărilor în coloane pentru a asigura introducerea exactă a datelor. Titlurile de coloană sunt, de obicei, o defalcare a diferitelor cheltuieli, cum ar fi cheltuielile de divertisment, achizițiile de combustibil și plățile cu carduri de credit, în timp ce rubricile rândului pot fi dedicate perioadelor de timp, cum ar fi săptămânile sau lunile anului.
Tabelați totalurile pentru datele introduse în celulele cărții dvs. la sfârșitul perioadei contabile. Adăugați numerele introduse pe un rând și în jos pe o coloană a cărții. Dacă matematica este făcută corect, atunci suma tuturor rândurilor dintr-o secțiune a cărții dvs. va fi egală cu suma coloanelor dvs.
