Conducerea de vârf a unei companii stabilește controale și proceduri financiare pentru a preveni pierderile de funcționare generate de fraude, furt sau erori contabile. Aceste controale sau proceduri trebuie să fie adecvate și funcționale pentru a se conforma cerințelor de reglementare, standardelor profesionale și practicilor din industrie. Contabilitatea financiară și controlul rapoartelor includ funcțiile și activitățile din registrul general.
Înregistrarea activelor
Un bun este o resursă economică pe care o are o firmă. Exemple sunt conturile de încasat, numerar și stocuri (active pe termen scurt) sau imobilizări corporale (active pe termen lung). Un contabil debitează un cont de activ pentru a-și mări suma și îi creditează pentru a reduce soldul contului. El înregistrează, de asemenea, active în bilanț, cunoscută și sub denumirea de situație financiară.
Responsabilitatea înregistrării
O datorie, sau o datorie, este un împrumut pe care un debitor trebuie să-l ramburseze când este datorat. De asemenea, poate fi o promisiune financiară pe care o companie trebuie să o onoreze la timp. Un stagiar contabil creditează un cont de pasiv pentru a-și mări suma și debitează pentru a reduce soldul contului. De asemenea, înregistrează datoriile din situația financiară a societății.
Înregistrarea veniturilor
Venitul este venitul pe care îl generează o firmă prin vânzarea de bunuri sau prin furnizarea de servicii. Un contabil debitează un cont de venit pentru a-și micșora suma și îi creditează pentru a mări soldul contului. El înregistrează, de asemenea, veniturile în declarația de profit și pierdere, denumită și declarație de venit.
Înregistrarea cheltuielilor
O cheltuială este un cost sau o taxă pe care o organizație o suportă atunci când vinde bunuri sau furnizează servicii. Exemplele includ costul bunurilor vândute și salariile. Un grefier contabil debitează un cont de cheltuieli pentru a-și mări suma și îi creditează pentru a reduce soldul contului. Ea înregistrează, de asemenea, elemente de cheltuieli în situația veniturilor.
Afișarea evidenței contabile
Rapoartele din registrele subsidiare ajută un șef al departamentului să revadă performanța operațională a unei unități de afaceri sau a unui grup de clienți și modul în care o astfel de performanță afectează profiturile totale ale societății. De exemplu, un manager contabil poate revizui registrul contabil de încasat pentru a identifica clienții majori ai unei corporații și procentul pe care îl dețin în sumele de încasări ale întreprinderii.
Înregistrări în registrul general
Rapoartele de contabilitate generală ajută elevii de conducere să evalueze robustețea financiară și potențialul de profit al companiei. Aceste rapoarte includ un bilanț, o situație a profitului și a pierderii, o situație a fluxurilor de trezorerie și o situație a rezultatului reportat (cunoscută și sub numele de situația capitalurilor proprii). Autoritățile de reglementare, cum ar fi Comisia pentru valori mobiliare și de schimb din S.U.A., solicită unei companii să pregătească toate cele patru rezumate de date atunci când raportează informații financiare.
Ledger Analiza datelor
Șefii departamentelor și managerii de segmente analizează datele din registru pentru a detecta tendințele de operare și indicatorii de performanță în afaceri. O tendință de funcționare poate fi marja brută sau vânzările minus costul mărfurilor vândute împărțit la veniturile totale. Un indicator al performanței întreprinderii poate fi rentabilitatea capitalului propriu sau venitul net împărțit la capitalurile proprii.
