Baza de calcul, baza de angajamente și modificările acestor baze sunt cele mai comune baze contabile utilizate în prezent. Tranzacțiile de evidență contabilă pe bază de numerar atunci când numerarul și echivalentele de numerar sunt fie primite, fie plătite. În schimb, contabilitatea bazată pe angajamente înregistrează cele mai multe tranzacții la momentul apariției lor. Modificările sunt intrările efectuate înainte de sfârșitul perioadei pentru a actualiza situația financiară a organizației în conformitate cu contabilitatea bazată pe angajamente. Deși mai multe principii contabile general acceptate contribuie la existența unor astfel de intrări în contabilitatea bazată pe angajamente, principiul de potrivire și ipoteza perioadei de timp sunt cele mai relevante.
Recunoașterea în baza contabilității bazate pe angajamente
Recunoașterea se referă la setul de reguli utilizate pentru a determina momentul înregistrării tranzacțiilor. În general, în contabilitatea bazată pe angajamente, tranzacțiile sunt înregistrate la momentul apariției acestora, atât timp cât tranzacțiile sunt complete, iar valorile schimbate pot fi determinate. De exemplu, o afacere poate înregistra cheltuielile de utilități la sfârșitul lunii, chiar dacă proiectul de lege nu a ajuns încă, deoarece poate estima în mod rezonabil suma în cauză.
Reglare intrări
Modificările se fac la sfârșitul fiecărei perioade pentru a actualiza situația financiară a organizației în conformitate cu regulile contabilității bazate pe angajamente. Astfel de ajustări pot include veniturile acumulate, cheltuielile acumulate și ajustările activelor și pasivelor. Un exemplu de înregistrare de ajustare este înregistrarea veniturilor din dobânzi acumulate pe o obligațiune pe care o deține organizația.
Principiul de potrivire
Principiul de potrivire este principalul GAAP din spatele ajustărilor. Acest principiu prevede că costurile ar trebui să fie înregistrate în aceleași perioade ca și veniturile pe care apariția lor le-a ajutat să le producă și viceversa. Ca atare, unul dintre motivele pentru care se fac ajustări este plasarea veniturilor și a cheltuielilor în perioadele corespunzătoare. De exemplu, o afacere poate înregistra cheltuielile cu utilitățile înainte de a ajunge la factura, deoarece cheltuielile au fost suportate pentru perioada de funcționare, mai degrabă decât perioada în care a venit factura.
Aspectul perioadei de timp
Ipoteza perioadei de timp este una din regulile principale care stau la baza contabilității și este chiar mai importantă în ceea ce privește ajustarea intrărilor decât în cele mai multe alte proceduri contabile. Intervalul perioadei de timp este regula care împarte activitățile organizației în perioade distincte și măsurabile, astfel încât aceste activități să poată fi mai bine raportate în situațiile financiare. Majoritatea organizațiilor folosesc atât luni cât și ani. Intervalul de timp este important pentru ajustarea intrărilor deoarece intrările menționate se bazează pe conceptul de perioade de timp contabile.
