La sfârșitul anului, majoritatea companiilor efectuează intrări de ajustare pentru actualizarea cărților înainte de a le închide. Dacă compania dvs. utilizează un program computerizat de contabilitate, efectuați intrările direct în sistem. Dacă înregistrați manual înregistrări, faceți-le în registrul general al companiei dvs. Există mai multe tipuri de intrări de ajustare care trebuie completate înainte de închiderea cărților și includ ajustarea a patru categorii diferite: cheltuieli anticipate, venituri neîncasate, venituri acumulate și cheltuieli angajate.
Calculați intrările de cheltuieli preplatite. Cheltuielile preplătite apar atunci când plătiți o cheltuială înainte să o utilizați. Două exemple comune sunt asigurarea preplătită și chiria plătită anticipat. De exemplu, dacă achiziționați o poliță de asigurare anuală la 1 iulie și plătiți pentru întreaga poliță, trebuie să contabilizați lunile utilizate în anul în care efectuați intrări de ajustare.
Efectuați intrarea în jurnal. Dacă politica costă 1.200 de dolari, ai folosit 600 $ din ea. Postați acest lucru prin debitarea cheltuielilor de asigurare pentru 600 de dolari și asigurarea de plată anticipată pentru 600 de dolari.
Determinați dacă există venituri nerecuperate. Acestea apar atunci când primiți bani înainte de a fi câștigat. De exemplu, dacă un client vă plătește pentru servicii care acoperă trei luni, trebuie să ajustați suma în fiecare lună sau la sfârșitul anului.
Efectuați intrarea în jurnal. În cazul în care clientul v-a angajat pe 1 decembrie și v-a plătit 3 000 de dolari pentru aceste servicii, creați o înregistrare care presupune utilizarea a o lună de la serviciile de la 31 decembrie. Faceți intrarea debitând venitul nerecuperat pentru 1.000 $ și încasând venitul pentru 1.000 $.
Actualizați veniturile acumulate. La sfârșitul anului, trebuie să actualizați veniturile obținute de compania dvs., dar pentru care nu a plătit încă. Dacă compania dvs. a finalizat un proiect în cursul lunii decembrie, acesta trebuie facturat până la sfârșitul lunii pentru a reflecta în perioada corespunzătoare.
Jurnalizați înregistrarea. De exemplu, dacă proiectul costă 3.000 $, actualizați înregistrările efectuând o intrare de ajustare. Înregistrați-o prin afișarea a 3 000 de dolari ca debit la conturile de încasat și ca debit la venituri.
Căutați orice cheltuieli acumulate. Cheltuielile acumulate implică cheltuieli care au avut loc, dar nu au fost plătite.
Efectuați intrarea în jurnal. Dacă ați angajat un reparator de calculatoare și factura este de 500 USD, trebuie să postați această intrare chiar dacă nu veți plăti pentru aceasta decât după aceea. Jurnalizați-o prin postarea a 500 $ pentru cheltuieli de calculator și 500 $ pentru conturile de plătit.
