Literele de transmisie, numite și scrisori de intenție, însoțesc faxuri și e-mailuri pentru a descrie conținutul documentelor fax sau fișierele atașate la un e-mail. Scrisori de transmisie, de asemenea, se asigură că documentele sunt date persoanei potrivite dacă sunt trimise la un fax sau o adresă de e-mail partajată. Aceste scrisori sunt de obicei scurte și transmit doar informațiile necesare. Deoarece scrisorile de transmisie sunt o formă de corespondență de afaceri, trebuie să urmați anumite standarde pentru a scrie unul corect.
Introduceți numele sau numele companiei, adresa, numărul de telefon și alte informații de contact din partea de sus a documentului, localizându-l pe partea dreaptă a paginii. Alternativ, puteți scrie în schimb scrisoarea pe antetul companiei.
Săriți o linie și listați data de sub informațiile din partea dreaptă a paginii.
Introduceți numele receptorului, adresa și, dacă este cazul, numărul contului sau alte informații de identificare, în partea stângă a paginii, cu două linii în jos de la dată.
Adresați scrisoarea în mod specific persoanei care o primește. Dacă nu cunoașteți numele persoanei, scrieți "Stimate Domn sau Doamnă" este suficient.
Afișați motivul pentru care ați scris scrisoarea din prima teză. Stați dacă trimiteți un CV, o propunere de afaceri, un raport sau informații despre un produs sau serviciu.
Furnizați informații de fond despre documentul pe care îl trimiteți în al doilea paragraf. Acestea pot include datele prin care cititorul trebuie să acționeze asupra informațiilor conținute în document sau, dacă documentul are mai multe pagini, o scurtă explicație a paginilor incluse. De asemenea, puteți reaminti cititorului orice conversație sau corespondență pe care ați avut-o cu el în ceea ce privește documentul.
Mulțumiți cititorului pentru timpul petrecut în ultimul paragraf și rugați-o să vă contacteze dacă are întrebări.
Introduceți numele, titlul și informațiile de contact, cum ar fi adresa dvs. de e-mail sau numărul dvs. de telefon, în partea de jos a paginii. Scrieți manual semnătura deasupra numelui dvs.
