Paragraful de încheiere într-un raport formal este o secțiune importantă, deoarece lasă o impresie finală cititorului. Închiderea nu ar trebui să analizeze doar raportul într-o manieră clară și concisă, ci să menționeze și concluzia la care ați ajuns pe baza informațiilor din raport.
Scrieți una până la două propoziții care analizează informațiile pe care le-ați evaluat în raportul dvs. oficial, între trei și patru propoziții dacă raportul dvs. este mai mare de zece pagini. Nu doar rezumați raportul, ci concentrați-vă mai mult pe răspunsul la "de ce" și "cum" ați găsit informațiile din raport. Evidențiați cele mai importante puncte ale raportului dvs.
Scrieți o propoziție în care se menționează concluziile bazate pe fapte pe care informațiile din raport vă duc, două până la trei propoziții pentru rapoarte mai lungi. Aceasta nu ar trebui să fie opinia dvs. sau un editorial al informațiilor, ci o afirmație concludentă a faptelor.
Scrieți una până la două propoziții (de la trei la patru pentru rapoarte mai lungi) în care vă exprimați părerea despre această concluzie, inclusiv dacă considerați sau nu că alți factori trebuie luați în considerare, care ar putea afecta concluzia. În cazul în care raportul dvs. oficial este destinat să răspundă la o întrebare specifică, menționați dacă ați răspuns la această întrebare sau nu.
sfaturi
-
Raportul dvs. trebuie să fie clar și direct. Păstrați paragraful de închidere la cinci propoziții sau mai puțin. Nu introduceți nicio informație nouă în paragraful de închidere.
