Fiecare afacere gestionează, primește și distribuie o serie de rapoarte în operațiunile zilnice. După finalizarea unui proiect special, un manager sau un lider de echipă pregătește un raport de închidere pentru a fi prezentat directorului executiv, membrilor echipei sau acționarilor. Raportul trebuie să detalieze scopul general al proiectului, metodele utilizate, rezultatele și respectarea constrângerilor legate de timp și buget. Închideți raportul cu elemente de urmat și finalizate și proiecte pentru a urmări că acest lucru a fost inspirat.
Scrieți data la care a fost pregătit raportul.
Detaliile generale privind proiectul. Data de începere și sfârșit de stat, managerul de proiect (cel mai probabil pregătește raportul de închidere), numele proiectului și sponsorul proiectului.
Începeți cu o prezentare generală a proiectului, care sintetizează obiectivele și ceea ce compania speră să obțină din această explorare.
Rezumați rezultatele proiectului. Includeți toate datele găsite, cum ar fi sondaje, numere de vânzări și / sau proiecții de publicitate.
Revedeți metodologia. Menționați în termeni clari cum a fost cercetat proiectul și / sau ce forme de date au fost luate. Discutați de ce anumite metode au fost alese în raport cu altele și care au fost cele mai eficiente.
Includeți o linie de timp. Dați atât linia de timp proiectată proiectată, cât și linia de timp efectivă. Listează bugetul și cum (și dacă) era potrivit.
Analizați datele și ce ar putea însemna rezultatul pentru companie. Comparați-vă concluziile cu tendințele de pe piață pentru a emite ipoteza în care se îndreaptă industria.
Detaliate lecții învățate în ceea ce privește piața, tendințele sau compania în sine. Concentrați-vă pe aceste lecții pentru a proiecta în cazul în care compania poate fi în cinci ani.
Listează elemente de acțiune. Catalogul elementelor suplimentare pentru cercetare și / sau proiecte conexe pentru studiile viitoare.
Editați și revizuiți raportul. Anunță un coleg să-l revadă înainte de trimitere.
