Închiderea unei afaceri este un moment dificil pentru proprietarii de afaceri. Poate fi dificil din punct de vedere logistic să se încheie toate capetele libere și să se asigure că au fost făcute măsurile necesare. Poate fi și un moment dificil din punct de vedere emoțional. Pentru mulți proprietari de afaceri mici, eforturile lor de afaceri sunt rezultatul anilor de muncă și de planificare. Oricare ar fi motivul închiderii unei afaceri, este important să informați toate părțile relevante printr-o scrisoare de închidere a afacerii.
Elemente ale unei scrisori de închidere a afacerii
Tipul de informații pe care va trebui să le includeți în scrisoarea de închidere a afacerii dvs. depinde de cine vă scrieți. În funcție de compania dvs. și de linia de lucru, este posibil să aveți nevoie să scrieți angajaților, clienților și furnizorilor sau partenerilor. Pentru orice scrisoare, va trebui să includeți numele și adresa dvs. în partea de sus, urmată de dată. Apoi, va trebui să includeți numele și adresa destinatarului. Alegeți salutul de deschidere corespunzător în funcție de cine scrieți și de tonul pe care doriți să-l faceți. Există multe modalități de a încheia o scrisoare. Salutările dvs. de închidere ar trebui să urmeze tonul restului mesajului dvs., fie că este vorba de ocazie sau formală.
Punctele principale de vorbire în scrisoarea dvs. de închidere a afacerii
Corpul scrisorii dvs. va trebui să includă câteva puncte importante. Menționați că vă închideți organizația, data la care închideți și care poate fi contactat destinatarul scrisorii pentru mai multe informații după data de închidere. De asemenea, includeți orice informații specifice despre produse sau servicii care sunt importante pentru a le cunoaște, cum ar fi vânzările de închidere pe care le puteți oferi. În cele din urmă, mulțumiți destinatarului pentru implicarea în afaceri și informați-i despre orice planuri viitoare, dacă este cazul.
Vom închide ușile noastre pentru bine pe 28 februarie anul viitor. Dacă aveți vreo afacere la care să participați după această dată, contactați Mark Hermann la adresa [email protected]. Vom ține vânzări în decursul primelor două luni ale anului, inclusiv vânzări pe widget-urile pe care le-ați utilizat în ultimii patru ani.
Vă mulțumim cu sinceritate pentru afacerea dvs. și sperăm să vă ținem la curent cu orice evoluție ulterioară.
Scrisori pentru cei cu relații speciale
Dacă scrieți angajaților dvs., vă recomandăm să includeți informații mai precise despre motivul închiderii afacerii. Este posibil să fie necesar să includeți detalii despre ultimele salarii și orice chestiune privind resursele umane. Dacă îi scrieți clienților, puteți să le acordați timp pentru a le mulțumi pentru afacerea lor. Poate doriți să le invitați pentru un eveniment de închidere de noapte sau pentru o vânzare profundă, dacă aveți unul.
Ne apreciem pe fiecare dintre angajații noștri și știm ce greșeli le-ar provoca ei și familiilor lor. Am păstrat acest magazin deschis atâta timp cât am putut, dar concurența din magazinele mari de box ne-a prețuit din piață. Vom depune ultimul salariu în conturile dvs. săptămâna viitoare și vom fi bucuroși să oferim referințe stralucitoare pentru oricare dintre dvs. care are nevoie de ele în căutarea unui nou loc de muncă.
Toate cele bune,
Joe și Maria Proprietar
Îmbunătățirea parteneriatelor de afaceri
Dacă scrieți la furnizorul sau partenerii dvs., este posibil să fie necesar să includeți informații referitoare la inventarul rămas sau la consumabile și echipament special. Este întotdeauna cel mai bine să vă păstrați relațiile de afaceri în termeni buni, mai ales dacă intenționați să vă reluați activitatea în viitor. Poate doriți să acordați o mulțumire specială furnizorilor și partenerilor dvs. și să le informați cu privire la viitoarele planuri de afaceri.
Vă mulțumim pentru afacerea caldă și prietenoasă pe care ne-am bucurat de-a lungul anilor. Vom continua să cumpărăm inventarul până în ianuarie și vom oferi toate piesele rămași lui Jerry's Craft Heaven după acel moment. Vă recomandăm să vă contacteze pentru mai mult stoc, deoarece prețurile și varietatea dvs. sunt mai bune decât furnizorul actual.
Ne propunem să analizăm piața afacerilor online în lunile următoare și vă va ține la curent cu orice plan în acest domeniu.
