Scrisoarea scrisă în era internetului este o raritate crescândă, dar valoarea sa nu se pierde pe destinatari. O scrisoare de mulțumire gândită cu grijă arată că ați făcut timp să compuneți și să exprimați cuvinte de apreciere, care pot spori moralul. Într-un context de afaceri, scrisorile pentru un loc de muncă bine făcut trebuie să identifice contribuția sau realizarea persoanei, precum și impactul pe care l-a făcut și intervalul de timp în care a avut loc.
Mecanica scrisului
Era digitală poate că te-a făcut ruginit în departamentul de scriere a scrisorilor, așa că ar trebui să te periți pe ce ar trebui să arate o scrisoare. Nivelul de formalitate pe care îl folosiți depinde de persoana pe care o adresați, dar respectați elementele de bază ale structurii și formei în scrisoarea scrisă. Începeți cu antetul firmei sau cu numele și adresa companiei dvs. tastate și justificate fie în partea dreaptă, fie în partea stângă a paginii. Urmați cu data de dedesubt; numele destinatarului, titlul și adresa companiei, justificate în stânga; salutul tău; corpul scrisorii; închiderea dvs.; și numele și semnătura dvs.
Angajatului
Pentru a arăta aprecierea unui angajat pentru un loc de muncă sau pentru un proiect bine făcut, puteți lua o abordare succintă, după cum este ilustrat de serviciul de scriere WriteExpress: "Vreau să vă felicit pentru eforturile pe care le-ați depus în proiectul Dearborn. detalii și hotărâre neîncetată de a lansa la timp un produs de calitate. Suntem mândri să vă prezentăm echipa noastră și așteptăm cu nerăbdare contribuțiile viitoare. " Pentru o scrisoare mai elaborată, compusă din trei paragrafe, puteți începe cu recunoașterea rezultatelor pozitive din primele două paragrafe și discutați toate recompensele și bonusurile din paragraful al treilea.
Pentru angajator
Nu numai angajatorii își exprimă aprecierea pentru o slujbă bună - și angajații pot scrie scrisori către manageri și persoane mai înalte despre ideile, avantajele și facilitățile oferite de o companie care au îmbunătățit moralul și productivitatea. Componentele literei includ: scopul scrisorii; ideea sau politica pentru care a fost responsabilul destinatarului și modul în care acesta a schimbat echilibrul de viață / muncă al angajatului; kudos pentru grijuliu și ingeniozitate destinatarului, semnând cu entuziasmul pentru a accepta aprecierea voastră sinceră.
Companiei sau echipei
În unele cazuri, nu este doar o persoană particulară, ci o echipă de muncitori care produc rezultate benefice pentru o firmă și demnă de laudă. În aceste cazuri, puteți adresa șefului echipei sau, dacă este posibil, persoanelor implicate. WriteExpress sugerează următoarele: "Mulțumiri speciale pentru dvs. și echipei dvs. pentru munca minunată pe care ați făcut-o în cadrul Proiectului Decatur. Clientul a fost încântat de prezentare și a apreciat în special modificările sugerate. A fost o bucurie să lucrăm cu astfel de colegi dedicați și talentați ".
