Puțini oameni se bucură de aruncarea unui angajat sau cerându-i să părăsească un proiect. Cel mai bun mod de a termina pe cineva este de a vorbi cu ei personal, dar acest lucru nu este întotdeauna posibil fie din cauza distanței, fie pentru că firma dvs. are nevoie de o documentație oficială de reziliere. În acest caz, va trebui să scrieți o scrisoare prin care solicitați persoanei să părăsească grupul de proiect. Scrisorile care concediază angajații trebuie să fie scrise cu atenție pentru a se asigura că tonul este tact și profesional, dar transmite mesajul esențial.
Începeți scrierea literei introducând data. Săriți o linie și introduceți numele și adresa destinatarului pe linii separate. Treceți la o linie suplimentară și introduceți "Stimate Dl / Ms. (Nume de familie)" urmat de un colon.
Spuneți imediat persoanei că a fost scoasă din grupul de proiect. Utilizați un ton tact; amintiți-vă, indiferent cât de grav este situația, această scrisoare reprezintă în continuare dumneavoastră și compania dvs., astfel încât trebuie să rămâneți profesioniști.
Oferiți o scurtă trecere în revistă a motivelor pentru care a fost scos din echipă, dar nu faceți comentarii specifice. Șansele sunt că are o idee bună despre motivul pentru care a fost eliminat din echipă și poate să-l urmeze prin telefon sau e-mail dacă are întrebări. Evitați să specificați în scris, deoarece acestea oferă destinatarului posibilitatea de a pune la îndoială rațiunea dvs. sau de a vă contesta decizia.
Mulțumiți destinatarului pentru mandatul său cu grupul sau compania. Spune-i că apreciați munca ei și că o doriți bine în viitor.
Semnează litera "Sincerely" și sări peste trei spații de linie. Introduceți numele dvs. complet. Imprimați scrisoarea de pe antetul companiei și trimiteți-o prin poșta certificată, astfel încât să aveți confirmarea că a primit scrisoarea.
