Ligile comunitare de mingi solicită adesea întreprinderilor locale pentru donații pentru a ajuta la acoperirea costurilor echipelor sportive. Cea mai obișnuită metodă în care o liga solicită donații este scrierea unei scrisori de cerere de donație. Această scrisoare explică scopul donării și pentru care vor fi utilizate banii. Când scrieți acest tip de scrisoare, fiți politicos, folosiți un ton profesionist și permiteți afacerilor să știe ce vor primi în schimbul donației.
Adresați-vă scrisorii. Scrieți "Dragă", urmată de numele firmei sau pentru a face litera mai generală, adresați-o "Stimate companii locale".
Prezinta-te. Scrisorile pentru cererile de donație sunt în general scrise de o persoană din comisia liga. Acest comitet ia decizii privind câte donații sunt necesare și cum vor fi utilizate donațiile. Spuneți cititorilor numele și poziția dvs. și includeți tipul și numele ligii.
Furnizați detalii despre organizație. Explicați cititorului ceea ce face organizația dvs., modul în care aceasta este benefică pentru comunitate și copii și ceea ce încercați să realizați.
Cereți o donație. În mod obișnuit, multe ligi cer donații în diferite sume, așa că listați sumele de donație pe care le oferiți. Ligile de baseball oferă adesea publicitate sponsorilor, cum ar fi includerea denumirilor de afaceri pe tricourile jucătorului. Ligile oferă, de asemenea, publicitate prin intermediul programelor și ziarelor locale.
Închideți scrisoarea, mulțumind companiei. Lăsați cititorul să știe că sunteți recunoscător că afacerea va avea timp să ia în considerare donarea în liga. Includeți modalități prin care afacerea să vă contacteze, dacă este necesar, și să permită cititorului să știe că îl veți contacta cu un apel ulterior într-o anumită perioadă de timp. Semnează litera "Sincerely", urmată de numele și titlul tău.
Includeți un buzunar de întoarcere în partea de jos. Sub litera, creați un formular pe care afacerea îl poate completa și se poate întoarce la dvs. Includeți sumele donației oferite și prețurile. Întreprinderile completează apoi bancnota și o returnează la adresa furnizată.
