Întreprinderile deseori au echipe complete de proiecte, mai degrabă decât să permită indivizilor să lucreze singuri; multe avantaje există în lucrul în echipe. De exemplu, echipele de obicei iau decizii mai eficiente decât indivizii, proiectele pot fi finalizate mai repede și mai eficient, noii angajați pot fi încorporați mai ușor la locul de muncă, iar moralul angajaților poate fi îmbunătățit prin experiența echipei (a se vedea referința 1). Când devii membru al unei echipe stabile, trebuie să îți faci timp pentru a te prezenta și calificările tale pentru a avea o tranziție lină.
Începeți scrierea literei introducând data. Săriți un spațiu și introduceți numele general al echipei, cum ar fi "Echipa de vânzări McCoy", urmată de numele și adresa companiei. Treceți la un spațiu suplimentar și introduceți "Stimate (nume de echipă)" urmat de un colon. Dacă echipa are mai puțin de patru persoane, puteți scrie numele lor individual în locul numelui echipei.
Porniți primul paragraf introducându-vă singur. Spuneți imediat echipei care sunteți, inclusiv titlul dvs. dacă aveți unul, și precizați scopul scrisorii. De exemplu, puteți scrie: "Numele meu este James Farland și scriu pentru a mă prezenta. Începând de marți, voi fi noul dvs. manager de proiect în contul de vânzări McCoy". (vezi referința 1)
Oferiți orice informație de bază pe care o considerați necesară. De exemplu, dacă veți lucra la o echipă virtuală și aceasta este singura dvs. ocazie de a vă prezenta tuturor membrilor echipei înainte de începerea lucrului, puteți include mai multe detalii despre fundalul dvs. și despre ce alte proiecte ați lucrat, astfel încât membrii echipei aveți o idee despre domeniile dvs. de expertiză și despre modul în care veți contribui la echipă.
Mulțumiți membrilor echipei pentru timpul acordat și includeți plăcere despre modul în care așteptăm cu nerăbdare să colaborăm cu ei. Furnizați informațiile dvs. de contact, cum ar fi numărul dvs. de poștă electronică și numărul de telefon.
Închideți litera introducând "Cu stimă" și ignorați spațiile cu trei linii. Introduceți numele complet și titlul. Imprimați copii ale scrisorii de pe antetul companiei și semnați fiecare copie. Trimiteți scrisorile fiecărui membru al echipei.
