Solicitarea oricui pentru bani, fie că este vorba de o companie individuală sau de o întreprindere mare, poate fi o sarcină dificilă și delicată. Pentru organizațiile non-profit care au nevoie de bani, cea mai comună modalitate de a atinge aceste obiective financiare este scrierea unei propuneri de finanțare care este însoțită de o scrisoare introductivă sau o scrisoare de intenție. Această scrisoare servește pentru a vă prezenta operațiunea non-profit, situația dvs. și ceea ce căutați să obțineți cu un premiu de subvenționare. Trebuie să evidențieze cele mai importante informații pe care destinatarul trebuie să le cunoască.
Creați un antet pentru non-profit centrat în partea de sus a scrisorii de intenție. Utilizați numele organizației, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail, mai degrabă decât pe propria dvs. persoană, deoarece nerespectarea acesteia va apărea neprofesional. Spațiu dublu dedesubtul antetului și text justificat la stânga, apoi tastați numele destinatarului, titlul funcției, numele companiei și adresa ca bloc unic.
Scrieți o salutură oficială și salutați destinatarul după nume, cum ar fi "Dragă Doamnă Tully". Dacă nu știți exact care persoană va lua în considerare scrisoarea și propunerea dvs., contactați compania sau organizația pentru a afla. Atunci când solicită ajutor financiar, este important să faci cât mai personal o conexiune posibilă.
Scrieți un paragraf introductiv și explicați ce este non-profit pe care îl scrieți în numele dvs., inclusiv propriul titlu de post. Explicați câți bani solicitați și de ce organizația are nevoie de ea. Nu evitați să ajungeți la acest punct. Dacă așteptați până la sfârșitul scrisorii pentru a dezvălui aceste informații, veți încerca răbdarea cititorului și îl forțați să scaneze scrisoarea pentru a găsi mai întâi suma financiară.
Scrieți corpul scrisorii dvs., care poate fi unul sau două paragrafe. Explicați-vă misiunea non-profit și o raportați la misiunea sau prioritățile companiei beneficiarului, apoi împărtășiți cum va fi folosit ajutorul financiar solicitat pentru a contribui la îndeplinirea acestei misiuni. Partajați obiectivele specifice cu destinatarul; dacă ajutorul acordat de beneficiar va fi folosit pentru un anumit proiect la dvs. non-profit, rezuma acest proiect.
Scrieți un paragraf de închidere și îi mulțumiți destinatarului pentru timpul acordat și pentru examinarea solicitării dvs. Includeți o propoziție sau două despre modul în care un viitor parteneriat între organizațiile dvs. va beneficia beneficiarului, cum ar fi deducerea impozitelor, presa pozitivă sau îndeplinirea participării comunității. Utilizați o închidere formală, cum ar fi "Cu stimă", și introduceți numele dvs., urmat de titlul dvs. în cadrul organizației non-profit.
sfaturi
-
Includeți o declarație de susținere semnată de la consiliul de administrație al organizației dvs. nonprofit cu scrisoarea dvs. de intenție. Mențineți un ton optimist și vesel în scrisoarea dvs. introductivă; evitați să vă lamentați situația financiară actuală și să vă concentrați mai degrabă pe viitor.
