Dacă cineva datorează banii afacerii dvs., scrierea unei scrisori de intenție pentru a vă lega vă poate ajuta să obțineți rapid plățile. Cu toate acestea, chiar și greșelile mici din anunț vă pot împiedica să primiți banii. Asigurați-vă că știți cum să realizați această scrisoare în mod eficient.
Care sunt notele Lien?
O notificare de intenție de a depune o reținere, sau NOI, avertizează un debitor că intenționați să inițieți o acțiune în justiție pentru a recupera banii pe care îi datorează. Un tip obișnuit de avertizare se referă la garanția unui mecanic. În ciuda numelui, acest tip de revendicare nu are nimic de-a face cu mașinile. În schimb, ajută la protejarea întreprinderilor de construcții.
Dacă ați fost antreprenorul sau subcontractantul unui proiect și nu ați primit o plată în timp util, poate doriți să scrieți un NOI. Deși poate părea contraintuitiv, chiar și subcontractorii care nu au vorbit niciodată cu proprietarul casei trebuie să depună aceste garanții și notificări cu proprietarul casei. În ambele cazuri, în scrisoare se afirmă pur și simplu că intenționați să depuneți o garanție împotriva casei dacă nu primiți o plată într-un anumit interval de timp.
Creditorii care acordă împrumuturi pentru autoturisme și case pot utiliza, de asemenea, garanții și notificări pentru a colecta plata. Mai mult, dacă ați câștigat o înțelegere împotriva unei persoane din instanță și acea persoană refuză să plătească, este posibil să puteți depune un dosar NOI.
De ce trimiteți o notificare?
Unii oameni ar putea crede că este mai bine să depuneți garanția și să lăsați debitorul să trateze consecințele. Cu toate acestea, este mai bine să faceți pasul suplimentar și să trimiteți o scrisoare. În Arkansas, Colorado, Connecticut, Louisiana, Missouri, Dakota de Nord, Pennsylvania, Wisconsin și Wyoming, reclamanții trebuie să înainteze o notificare înainte de a depune o reținere.
Chiar dacă locuiți în unul dintre celelalte state sau teritorii, ar trebui să luați în considerare scrierea unui NOI înainte de a depune în mod oficial o garanție. La urma urmei, doar scrisoarea în sine poate fi suficient de intimidantă pentru a-și putea plăti debitorii. Dacă puteți obține banii de care aveți nevoie fără a implica avocați, instanțe judecătorești sau fapte de proprietate, este o afacere foarte mare.
Zlien informează că 47% dintre NOI-i fac pe oameni să plătească în termen de 20 de zile, fără ca colectorul să întreprindă alte acțiuni. Dacă vă prelungiți timpul până la 90 de zile, puteți vedea o rată de succes de 90%.
Temporizează scrisoarea corect
Timpul este esențial atunci când este vorba de trimiterea de NOI-uri. Dacă vă aflați într-o stare care necesită aceste notificări, statul are de asemenea o limită de timp pentru a putea trimite aceste notificări. Alte state solicită, de asemenea, să trimiteți NOI-uri într-un anumit interval de timp, dacă doriți să le trimiteți unul.
De exemplu, New Jersey nu impune societăților comerciale de construcții să trimită o scrisoare înainte de a depune mentiuni. Cu toate acestea, dacă luați oricare dintre acțiuni, trebuie să faceți acest lucru în termen de 90 de zile de la data finală la care ați contribuit la proiecte.
În timp ce trebuie să faceți cererea într-un anumit interval de timp, trebuie să trimiteți NOI-urile dvs. mai devreme. În exemplul din New Jersey, puteți trimite notificarea în aproximativ două luni după finalizarea proiectului. Acest lucru vă oferă timp pentru a colecta banii în cazul în care anunțul funcționează înainte de a fi necesar să depuneți garanția.
Scrieți o scrisoare eficientă
Când știți de ce trimiteți un NOI și știți că aveți timp să vă înregistrați, scrieți scrisoarea cât mai curând posibil. În primul rând, asigurați-vă că scrisoarea și nu doar plicul poartă numele și adresa debitorului. De asemenea, trebuie să introduceți litera în titlu. Corpul scrisorii ar trebui să fie specific și concis. Asigurați-vă că includeți informațiile relevante:
- Cine esti.
- Serviciile sau materialele pe care le-ați furnizat.
- Ultima dată la care ați furnizat serviciile sau materialele.
- Cât de mult ar trebui să fie plata.
- Data la care veți depune o garanție dacă nu primiți plata.
- Cum trebuie să plătească debitorul.
Încercați să nu includeți informații care nu sunt relevante pentru garanția. Rudele sau amenințările în afara legii iminente pot funcționa împotriva dvs. pe termen lung. Pe măsură ce scrieți, imaginați-vă un avocat care vă citește cuvintele cu voce tare către un judecător și un juriu. Dacă cazul merge destul de departe, acest lucru se poate întâmpla.
În cele din urmă, semnați și imprimați numele dvs. Puteți include și informațiile de contact ale companiei dvs. sub semnătura dvs. Unii oameni aleg să trimită aceste anunțuri ca scrisori certificate. Dacă faceți acest lucru, destinatarul trebuie să semneze pentru scrisoare și veți primi confirmarea primirii.
