Un buget este un plan de operațiuni și activități pentru perioada următoare, cum ar fi o lună, un trimestru sau un an, exprimat în termeni cantitativi. Bazarea pe bugete pe bază de nuli este o metodă de bugetare care vă cere să justificați în mod specific fiecare element de cost, ca și când activitățile ar fi fost întreprinse pentru prima dată. Bugetarea bugetară este o abordare a creării bugetului, care presupune că în anul următor se va schimba puțin activitatea în comparație cu anul în curs.
preparare
În principiu, bugetarea bazată pe zero presupune pregătirea bugetului începând de la nivelele de buget zero la fiecare trimestru sau an. Nu trebuie să înceapă de la zero, dar poate să pornească de la nivelul actual al cheltuielilor și să lucreze în jos. În timp ce faceți acest lucru, luați în considerare ce s-ar întâmpla dacă un anumit aspect al cheltuielilor și al operațiunilor curente a fost eliminat din buget. Calculul bugetar suplimentar vă cere să adăugați sau să scăpați numai de la nivelurile anterioare de cost. Începeți cu bugetul perioadei anterioare și adăugați sau scădeți din acesta în funcție de nevoile așteptate.
Justificare
În bugetarea bazată pe zero, trebuie să justificați fiecare dolar al costurilor de la zero, ca și cum programele implicate ar fi inițiate pentru prima dată. În contrast, bugetarea incrementală vă cere să justificați numai adăugiri sau scăderi ale nivelurilor anterioare de cost.
risipa
Creșterea bugetelor bugetare încurajează cheltuielile reduse și risipite să se strecoare în bugete. Acest lucru se datorează faptului că, prin utilizarea acestui sistem, veți perpetua ineficiențele din trecut, deoarece nivelurile de costuri sunt rareori supuse unui control strict. În bugetarea bazată pe zero, fiecare aspect al bugetului este examinat din punct de vedere al costurilor și beneficiilor sale, eliminând astfel operațiunile risipitoare și ineficiente.
Alocare resurselor
În bugetarea bazată pe zero, fiecare activitate organizațională sau pachetul de decizii este evaluată și clasificată pe baza beneficiilor sale pentru organizație. Activitățile care sunt vitale pentru însăși existența organizației, cum ar fi angajații, au o prioritate maximă. Resursele sunt apoi alocate în buget, în funcție de fondurile disponibile și de evaluarea și clasarea pachetelor concurente. În bugetarea incrementală, fondurile din anul precedent alocate unei activități sunt pur și simplu ajustate pentru inflație, indiferent de clasamentul activității.
Frecvența pregătirii
Un alt mod în care bugetarea bazată pe zero și bugetarea incrementală diferă este în ceea ce privește frecvența pregătirii. Datorită volumului foarte mare de timp de conducere necesar pentru a le elabora, bugetele bazate pe zero sunt pregătite la fiecare cinci ani. Bugetarea bugetară este efectuată în fiecare an, deoarece bugetul anului precedent trebuie să fie inclus în pregătirea acesteia.
