Tranzacțiile contabile nu sunt înregistrate pe bază de numerar, ci pe bază de angajamente. Aceasta înseamnă că tranzacția are loc atunci când are loc, nu neapărat când au fost schimbate numerar. Primirea sau plata numerarului poate fi o tranzacție separată de momentul vânzării mărfurilor, a achiziției sau a salariilor câștigate de un angajat. Fiecare tranzacție este înregistrată într-un jurnal sau în carte, iar periodic o afacere va dori să închidă aceste cărți pentru a vedea cum funcționează.
Contabilitatea de angajamente
O perioadă contabilă este de obicei o lună, un trimestru sau un an. Contabilitatea de angajamente recunoaște tranzacțiile în perioada în care acestea afectează veniturile sau cheltuielile. De exemplu, materialele pot fi achiziționate într-o lună, dar nu sunt plătite până în luna următoare. Cu toate acestea, trebuie să fie recunoscute în primele luni, deoarece acestea vor fi utilizate pentru a crea bunuri care urmează să fie vândute pentru venituri. Când sunt plătite, va avea loc o tranzacție separată.
Ce este o tranzacție?
O tranzacție este orice eveniment care are loc într-o afacere și are un impact asupra banilor. Achiziționarea de bunuri, vânzarea de bunuri și un angajat care lucrează și câștigă un salariu sunt toate exemple de tranzacții de afaceri. Fiecare trebuie să fie înregistrată într-un jurnal adecvat cu o debit și o intrare de credit pentru aceeași sumă. Pentru a debita un cont trebuie să adăugați în general. Pentru a obține credit, eliminați suma din acesta.
Cartea Mare
Odată ce tranzacțiile au fost înregistrate în jurnalele corespunzătoare, acestea sunt apoi înregistrate în registrul general. Este mai ușor să vă gândiți la registrul general ca la un raport detaliat al tranzacțiilor zilnice. Aceste tranzacții sunt înregistrate în ordine cronologică.
Închiderea cărților
La sfârșitul unui ciclu contabil, cărțile vor trebui închise pentru a începe un nou ciclu. Ajustarea înregistrărilor jurnalului va trebui făcută pentru a înregistra orice sumă acumulată pentru perioada care nu este încă listată și pentru a elimina elementele amânate. Închiderea înregistrărilor în jurnal va trebui făcută pentru a elimina registrul conturilor de venituri și cheltuieli, atribuind sumele veniturilor și câștigurilor pe care le-a reținut.
Alte motive pentru a închide cărțile
La încheierea înregistrărilor, sumele sunt înregistrate la venituri și la rezultatul reportat. Acest lucru contribuie la crearea de situații financiare pentru ca întreprinderea să își evalueze performanța generală. Există trei tipuri principale de situații financiare: bilanțul, contul de profit și pierdere și situația fluxurilor de trezorerie. Un alt motiv pentru a închide cărțile este de a detecta erorile. Adunând împreună debitele și creditele vor apărea erori majore, deoarece totalurile trebuie să se potrivească întotdeauna.
