O taxă de reținere este un tip de venit nerecuperat în care o companie, cum ar fi o firmă de avocatură, primește o plată în numerar în avans pentru serviciile pe care le va oferi în viitor. Conform bazei de angajamente contabile, o companie trebuie să înregistreze venituri în perioada în care sunt câștigate. Acest lucru înseamnă că puteți înregistra primirea de numerar pentru taxa de reținere, dar trebuie să așteptați să recunoașteți venitul pentru serviciile dvs. până când acesta a fost câștigat. Puteți utiliza un cont intitulat "Venituri nereținute" în jurnalul dvs. contabil pentru a reflecta răspunderea pentru valoarea serviciilor pe care nu le-ați furnizat încă.
Determinați valoarea taxei de reținere și data la care ați fost colectată. De exemplu, presupuneți că ați primit o taxă de reținere de 6.000 USD pe 1 noiembrie pentru a vă furniza un an de servicii.
Scrieți data la care ați primit taxa de reținere în coloana dată într-o înregistrare nouă în jurnalul dvs. contabil. De exemplu, scrieți "11-01" în coloana dată.
Scrieți "numerar" în coloana conturilor din prima linie a intrării și suma deținătorului în coloana de debit de pe aceeași linie. Debit înseamnă o creștere a contului de numerar. De exemplu, scrieți "Numerar" în coloana conturilor și "6000 USD" din coloana de debit pentru a reflecta primirea taxei de reținere în numerar.
Scrieți "Venit nerentabil" cu o liniuță stângă în coloana conturilor de pe linia următoare a înregistrării jurnalului și cuantumul taxei de reținere din coloana de credit de pe aceeași linie. Credit reprezintă o creștere a contului de venituri neîncasate, care este un cont de pasive. De exemplu, scrieți "Venit nerentabil" în coloana conturilor și "6000 USD" din coloana de credit. Acest lucru arată că trebuie să câștigați încă și să recunoașteți venitul de 6.000 $ din taxa de reținere.
Scrieți o descriere a intrării jurnalului în coloana conturilor pe linia următoare a intrării. De exemplu, scrieți "Înregistrarea primirii taxei de reținere" în coloana conturilor.