La sfârșitul perioadei contabile, intrările de închidere sunt înregistrate atunci când informațiile contabile din conturile temporare sunt sintetizate și transferate în conturile permanente. Cele mai multe intrări de închidere implică conturi de venituri și cheltuieli. La sfârșitul perioadei contabile de 12 luni, cunoscută și sub denumirea de sfârșit de an, intrările de închidere fac parte din procesul de pregătire pentru a crea situațiile financiare anuale ale entității.
Intrările de închidere a veniturilor
Conturile de venituri conțin suma cumulată a tranzacțiilor de vânzare a veniturilor înregistrate pe parcursul perioadei contabile. Exemple de conturi de venituri includ veniturile din vânzări sau veniturile din servicii. Soldul creditului din acest cont este debitat și un credit corespunzător este înregistrat în rezumatul veniturilor. Aceste intrări de închidere scad zero balanțele de venituri ale tranzacțiilor din anul încheiat și pregătesc contul pentru anul fiscal următor.
Cheltuieli de închidere intrări
Conturile de cheltuieli conțin suma cumulată a cheltuielilor înregistrate pe parcursul perioadei contabile. Exemple de cheltuieli includ cheltuieli salariale, cheltuieli de asigurare și cheltuieli de publicitate. Soldurile debitorilor din aceste conturi sunt creditate și un debit corespunzător este înregistrat în rezumatul veniturilor. Aceste intrări de închidere scad zero balanțele de cheltuieli ale tranzacțiilor din anul încheiat și pregătesc conturile pentru noul an fiscal care urmează să înceapă.
Rezumatul veniturilor finale
După ce toate conturile de venituri și cheltuieli au fost închise, contul rezumat al veniturilor este închis pentru contul de venituri reținute (pentru corporații) sau pentru conturile de capital propriu (pentru entitățile necorporate). Toate debitele și creditele înregistrate în rezumatul veniturilor din intrările de închidere vor avea ca rezultat un sold net de debit (egal cu pierderea netă a perioadei) sau un sold credit net (venitul net al perioadei). Soldul de debit net sau soldul creditelor din rezumatul venitului este creditat / debitat, iar un debit / credit corespunzător este înregistrat în rezultatul reportat sau în capitalurile proprii. Aceasta este intrarea de închidere care zerulează contul rezumat al veniturilor.
Încheierea capitalului final
Eventualele retrageri de capital realizate pe parcursul perioadei se referă la dividendele pentru entitățile corporative sau desenele proprietarului pentru entități necorporale. Într-un mediu corporativ, retragerile de capital sunt reprezentate de dividendele plătite; acest cont este închis pentru câștigurile încasate prin înregistrarea unui credit pentru soldul contului cu un debit corespunzător câștigurilor reportate. Într-un mediu necorporat, retragerile de capital sunt înregistrate printr-un cont de extragere de capital; acest cont este închis prin creditarea soldului și debitarea contului de capital al proprietarului pentru aceeași sumă.
