Înțelegerea contabilității de angajamente necesită înțelegerea intrărilor de ajustare. Scopul acestor intrări este de a adapta corect situațiile contabile pentru contabilitatea bazată pe angajamente. Modificările intrărilor au, de obicei, un impact asupra situației veniturilor și a bilanțului. Declarația privind fluxul de numerar nu este, de obicei, afectată.
Contabilitate
Sistemul contabil american se bazează pe principiile contabile general acceptate (GAAP). Sistemul GAAP este un sistem bazat pe angajamente, ceea ce înseamnă că veniturile sunt recunoscute atunci când sunt obținute și cheltuielile sunt recunoscute atunci când sunt suportate. Aceasta creează un decalaj între contabilitatea de numerar și contabilitatea de angajamente. Deoarece nu trebuie să se producă o tranzacție în numerar pentru a fi recunoscute veniturile sau cheltuielile, acest lucru creează necesitatea ajustării intrărilor.
Reglare intrări
Modificările se fac la sfârșitul perioadei contabile pentru a aloca veniturile și cheltuielile la perioadele de timp corecte. Ele sunt folosite foarte des, deoarece companiile au adesea cheltuieli și venituri care nu se potrivesc cu intrările și cheltuielile de numerar. Exemple de conturi care necesită adesea ajustări sunt activele preplătite și veniturile nerecuperate. Cu toate acestea, alte conturi trebuie, de asemenea, să fie ajustate în mod regulat. Activele fixe care sunt supuse amortizării pot face obiectul ajustărilor, deși nu au loc tranzacții în numerar.
Valoarea activului preplătit
La 1 ianuarie, o companie plătește o chirie pentru întregul an de 12.000 de dolari, sau 1.000 de dolari pe lună.Singura tranzacție pe cărți în acest moment este ieșirea de numerar de 12.000 $ și activul de chirie preplătit de 12.000 $, dar nu există nimic în contul de profit și pierdere. La sfârșitul lunii ianuarie, compania trebuie să recunoască cheltuieli de chirie de 1.000 de dolari din contul de profit și pierdere și un activ mai mic de chirie plătit cu 1.000 de dolari. Nu apar cheltuieli sau tranzacții în numerar.
Exemplu de venit nerentabil
La 1 ianuarie, o companie primeste 1 milion de dolari in numerar pentru produse si servicii care urmeaza sa fie livrate in februarie. Pe 1 ianuarie, aceasta este înregistrată ca venituri neînregistrate în valoare de 1 milion USD, iar veniturile nu sunt recunoscute în contul de profit și pierdere. De asemenea, are loc un flux de numerar de 1 milion de dolari. La sfârșitul lunii februarie, după ce obligația este satisfăcută, compania trebuie să recunoască venitul de 1 milion USD în contul de profit și pierdere și să reducă venitul nerealizat de 1 milion de dolari. Venitul este recunoscut fără a exista o ieșire de numerar.
