Situațiile financiare arată modul în care societățile au efectuat o anumită perioadă contabilă, cum ar fi o lună, un trimestru sau un an. Tabelele de contabilitate ajută întreprinderile să întocmească situațiile financiare respective. Deși nu sunt necesare, foile de lucru permit companiilor să vadă balanțele contului și modul în care intrările de ajustare le-ar afecta registrele înainte de a-și întocmi situațiile financiare. De obicei, companiile nu împărtășesc foile de lucru contabile informale cu investitorii sau cu alte segmente de public.
sfaturi
-
O foaie de lucru contabilă vă oferă o bază pentru verificarea calculelor dvs., astfel încât să puteți vedea ce ar putea să arate declarațiile finale ale companiei și dacă ceva pare "oprit" înainte de sfârșitul perioadei contabile.
Planificarea înainte
Tabelele de contabilitate arată managerilor cum ar putea arăta situațiile financiare finale ale unei companii. De asemenea, foi de lucru ar putea fi utilizate pentru întocmirea situațiilor financiare interimare. Managerii pot utiliza aceste informații pentru a lua decizii, cum ar fi cumpărarea de echipamente sau închirierea de personal în funcție de performanța companiei.
Verificarea Calculelor
Tabelele de contabilitate sunt, de obicei, foi de calcul cu 10 coloane, cu credite și debite pentru balanțele de verificare, ajustări, balanțe de încercare ajustate, situații de venit și bilanțuri. Contabilii pot confirma dacă intrările contabile sunt derivate corect prin verificarea formulelor și a calculelor în foaia de calcul înainte de a pregăti situațiile financiare oficiale ale unei companii.
Pregătirea balanțelor neajustate din probă
Afișarea soldurilor curente pentru toate conturile unei companii oferă contabililor un punct de plecare pentru întocmirea situațiilor financiare. Contabilii pot revizui soldurile pentru exactitate înainte de a efectua calcule ulterioare. Acest lucru îi dă contabilului un cap de sus pentru a afla dacă ceva se uită înainte de a începe să efectueze calculele.
Introducerea înregistrărilor procesate ajustate
Contabilii pot scrie orice informație pe care ar trebui să o ajusteze înainte de a face acest lucru. Aceștia pot oferi o evaluare detaliată a activității financiare a unei companii prin explicarea fiecărei ajustări pentru un cont. Se pot face ajustări, de exemplu, pentru angajamente, amortizări sau ajustări ale stocurilor.
Introducerea soldului ajustat
Tabelele de lucru contabile arată modul în care intrările ajustate ar afecta conturile relevante. Debitele și creditele ar trebui să fie egale, oferind un bilanț echilibrat corect, care ar permite ca intrările de ajustare să fie introduse în registrul general al companiei. În cazul în care cărțile nu sunt echilibrate, contabilii pot examina înregistrările pentru greșeli sau omisiuni și pot efectua corecțiile necesare.
Introducerea soldurilor ajustate corespunzător la declarațiile de venit
După ce un contabil a confirmat că balanțele de încercare ajustate sunt corecte, pot transfera toate soldurile conturilor de venituri și cheltuieli în coloanele din contul de profit și pierdere într-o foaie de calcul contabilă. Aceștia pot utiliza această declarație de venit ca bază pentru situațiile lor financiare oficiale.
Introducerea soldurilor ajustate corespunzător la balanțe
Dacă societatea a câștigat un profit, creditele vor depăși debitele, iar venitul net rezultat va fi adăugat în bilanț. În cazul în care debitele depășesc creditele, o pierdere netă este înregistrată în bilanțul societății. Toate celelalte solduri ale contului care nu sunt incluse în coloanele din fișa de lucru a foii de lucru contabile sunt, de asemenea, transferate în coloanele din bilanț. Acestea includ soldurile contului, cum ar fi activele, datoriile și capitalul proprietarului și desenul. Contabilii pot apoi să întocmească declarația de capital propriu, să întocmească situațiile financiare ale societății și să facă public și să înregistreze intrările de ajustare.
