A existat o perioadă în care tranzacțiile contabile au fost înregistrate manual pe coli mari de coli de hârtie verde, numite plăcuțe pentru cărți. Din fericire pentru proprietarii de afaceri, software-ul de contabilitate face ca contabilitatea să fie eficientă, precisă și conformă. Alegerea unui software de contabilitate este o preocupare majoră pentru orice proprietar de afaceri sau profesionist de management și ar trebui să primească prioritate maximă.
Funcţie
Software-ul contabil stochează tranzacțiile de afaceri în conturi diferite care sunt desemnate după tipul de tranzacție și categorie. Veniturile și cheltuielile sunt două tipuri de tranzacții stocate în software-ul contabil. Exemple de categorii includ costurile de salarizare și materialele de birou. O listă completă a tuturor tranzacțiilor înregistrate pe tipuri și categorii este menționată ca registru general.
Tipuri
Software-ul contabil este în general clasificat în două tipuri. Primul tip este destinat profesioniștilor contabili care au o înțelegere clară a contabilității generale. Al doilea tip este destinat proprietarilor de afaceri care nu dispun decât de cunoștințe contabile de bază. Software-ul contabil poate fi, de asemenea, specific industriei.
Caracteristici
Software-ul de contabilitate împarte funcționalitatea în module care sunt fie standardizate în software, fie cumpărate separat. Conturile plătibile și conturile de încasat reprezintă exemple de două module care, de obicei, fac parte dintr-un pachet contabil standard. Salarizarea și gestionarea inventarului sunt exemple de module suplimentare pe care le puteți achiziționa separat. Unele programe de contabilitate sunt instalate direct pe computerul personal sau în rețeaua dvs., în timp ce alte programe software sunt accesate prin intermediul Internetului.
consideraţii
Cel mai important lucru de luat în considerare la selectarea software-ului contabil este nivelul de educație al persoanei care va folosi software-ul. Alte lucruri importante de luat în considerare sunt funcționalitatea și costul. La calcularea costului total de investiție, nu uitați să permiteți costurile de conversie, costurile suportului tehnic și taxele anuale de reînnoire. Curba de învățare este de asemenea un aspect important atunci când alegeți software-ul contabil. Cifra de afaceri este scumpă, iar software-ul cu o curbă abruptă de învățare poate crește dramatic costul cifrei de afaceri.
Beneficii
Software-ul contabil elimină redundanța care a existat odată în funcția de contabilitate. De exemplu, odată ce o informație despre furnizori este introdusă într-un modul care trebuie plătit, informațiile nu trebuie introduse niciodată, indiferent de numărul de cecuri pe care le transmiteți acelui furnizor. La atingerea unui buton, software-ul contabil poate genera și situații financiare complexe, cum ar fi situația veniturilor, bilanțului și situația fluxurilor de numerar.
Expert Insight
Mulți producători de software oferă versiuni de încercare a produsului lor. Creați cazuri de testare a tranzacțiilor contabile zilnice și testați-le în fiecare versiune de încercare pe care o considerați. Dacă nu este disponibilă o versiune de încercare, adresați-vă unui reprezentant de vânzări pentru o demonstrație live și furnizați-i cazurile de testare. Întrebați producătorii pentru referințele clienților, de preferință în domeniul dvs. de activitate.
