O companie trebuie să gestioneze în mod adecvat costurile de producție și cheltuielile administrative pentru a maximiza profiturile pe termen scurt și pe termen lung. Managerii de rang înalt folosesc adesea bugete ca instrumente de control al costurilor.
Definiția control
Un control este un set de instrucțiuni pe care liderul de vârf pune în aplicare pentru a preveni pierderile rezultate din furt, fraudă și defecțiuni tehnologice. Aceste instrucțiuni ajută, de asemenea, conducerea să se asigure că cheltuielile rămân în limitele bugetare.
Definirea bugetului
Bugetarea este un proces de afaceri în care directorii executivi și șefii departamentelor stabilesc limite de cheltuieli și praguri de cost pentru fiecare unitate de afaceri. La sfârșitul fiecărei luni sau trimestru, managerii segmentului compară datele reale cu sumele bugetului și fac ajustări.
Funcția de contabilitate a managementului
Contabilitatea de gestiune oferă o perspectivă asupra structurii costurilor unei firme și a proceselor de venituri. Structura costurilor se referă la costurile de producție corporative și la cheltuielile administrative, cum ar fi salariile, chiriile și utilitățile.
Controlul bugetar
Controlul bugetar este un mecanism care îi ajută pe managerii de rang înalt să se asigure că limitele de cheltuieli sunt adecvate. Acest control este important deoarece cheltuielile excesive au un impact nefavorabil asupra profiturilor corporatiste.
Controale bugetare și venituri
Un control bugetar ajută liderii companiilor să monitorizeze nivelul veniturilor și al cheltuielilor în activitățile de exploatare. Veniturile sunt venituri pe care o firmă le generează prin vânzarea de bunuri sau furnizarea de servicii. O cheltuială reprezintă costul suportat prin operațiuni.
Controlul bugetar și fluxurile de numerar
Controlul bugetar asigură, de asemenea, că ieșirile de numerar ale întreprinderilor (plăți) și intrările (încasările) rămân la niveluri adecvate. O situație a fluxurilor de trezorerie indică fluxurile de numerar din activitățile de exploatare, activitățile de investiții și activitățile de finanțare.
