Multe companii consideră că este reciproc avantajos să transfere produse către un alt departament sau o filială. În loc să perceapă un preț regulat cu amănuntul pentru produse, contabili pentru centrele de transfer și de primire sunt de acord cu un preț de transfer. Pentru ca tranzacția să fie benefică pentru ambele părți, prețul de transfer trebuie să fie mai mare decât costul incremental al creării produsului, dar mai mic decât prețul de piață curent.
Calculați prețul minim de transfer al firmei care transferă produsul. Prețul minim de transfer este egal cu costul incremental pentru a crea un produs. Prețul incremental include forța de muncă directă, materialul direct și costurile directe directe, dar exclude cheltuielile pe care le-ar fi suportat centrul de transfer dacă a făcut sau nu produsul. Cu alte cuvinte, prețul minim de transfer ar trebui să fie fluxul de numerar suplimentar pe care compania îl produce prin realizarea produsului transferat.
Găsiți prețul maxim de transfer pentru produs. În general, prețul maxim de transfer pentru un produs este prețul pe care o firmă ar trebui să îl plătească pentru produs pe piața deschisă. Evidența contabilă de referință pentru a calcula prețul mediu pe care compania la plătit în trecut pentru aceeași cantitate a elementului transferat. Alternativ, obțineți cotații de la unul sau doi furnizori pentru aceeași cantitate de bunuri transferate.
Setați prețul de transfer pe articol între prețul minim și cel maxim calculat. Adăugați un profit procentual sau includeți costuri fixe ale proiectului pentru a ajunge la un preț de transfer adecvat pentru ambele părți. În cazul în care prețul este stabilit sub prețul minim, centrul de transfer va pierde în detrimentul întreprinderii de primire. În schimb, centrul de primire nu va beneficia dacă prețul de transfer este stabilit peste nivelul maxim.
Înmulțiți prețul de transfer pe articol cu cantitatea de articole transferate pentru a ajunge la prețul total de transfer. De exemplu, spuneți că un produs are un preț de transfer de 15 USD, iar 100 de articole sunt transferate. Prețul total de transfer este de 15 USD înmulțit cu 100, sau cu 1.500 $.
Înregistrați prețul de transfer ca fiind o cheltuială intracompany către centrul de primire și ca venit intracompanant și costul bunurilor vândute centrului de transfer. De exemplu, spuneți că elementul la prețul de 15 dolari costa 10 dolari pentru a produce. Firma de primire debitează contul de activ al elementului și încredințează credite intracompany pentru 1.500 $. Firma care transferă debitează numerar pentru venituri de 1.500 $ și venituri din vânzări de credite pentru 1.500 $. Apoi debitează costul mărfurilor vândute pentru 1.000 de dolari și creditează contul de inventar pentru 100 de dolari.