Overhead este un termen contabil care se referă la cheltuielile de afaceri în desfășurare. Acesta acoperă totul, de la chirie și salarizare până la papetărie și cheltuielile de publicitate. Este important pentru scopuri de bugetare și pentru a determina cât de mult să percepeți un profit pentru produse și servicii. Dacă costurile tale sunt prea mari, aceasta va reduce profiturile și va face afacerea dvs. mai puțin competitivă.
Definiție de deasupra
Cheltuielile aeriene se referă la cheltuielile curente necesare pentru funcționarea afacerii dvs., dar nu includ cele care sunt direct legate de fabricarea produsului sau furnizarea serviciului dvs. De exemplu, dacă afacerea dvs. realizează widget-uri, costul metalului este o materie primă și nu este considerat auster. Închirierea pentru fabrica dvs. este aeriene, deoarece plătiți chiria dacă creați widget-uri sau nu. Contabilii se împart în două categorii: cheltuieli fixe și cheltuieli variabile.
Exemple de cheltuieli fixe
Costurile fixe generale sunt costurile pe care le aveți în fiecare lună, indiferent de numărul de produse pe care le vindeți. Acestea includ chiria sau ipoteca, utilitățile, salariile și beneficiile, asigurarea de răspundere civilă, cotizațiile, abonamentele, contabilitatea și amortizarea mijloacelor fixe și a echipamentelor de birou. Închirierea și salarizarea formează în general cea mai mare parte a cheltuielilor fixe în fiecare lună.
Exemple de cheltuieli variabile
Facturile de telefon, articole de birou, ambalaje, corespondență, tipărire, marketing și publicitate sunt cheltuieli variabile. Aceste costuri pot crește sau scădea lunar în funcție de numărul de produse pe care le vindeți, de promoțiile sezoniere și de alte variabile. Multe întreprinderi estimează cheltuieli variabile bazate pe o medie a totalului anual.
Semifabricate suprapuse
Semi-variabilă sau mixta este o combinație de elemente fixe și variabile pentru afacerea dvs. Aceste cheltuieli recurente pot să fluctueze și, de obicei, să crească odată cu creșterea afacerii dvs. De exemplu, o companie de distribuție are plăți fixe lunare pentru vehicule și prime de asigurare, dar cheltuielile cu gazele și petrolul cresc în general în timpul iernii din cauza livrărilor cadou de vacanță. Supravegherea semi-variabilă nu este înregistrată separat de cheltuielile fixe și variabile ale situațiilor financiare, dar poate fi utilă pentru utilizare internă.
Sfaturi pentru reducerea cheltuielilor generale
Într-o recesiune economică sau când afacerea este lentă, reducerea cheltuielilor aeriene este una dintre cele mai ușoare modalități de a vă menține linia de jos sănătoasă. Luați în considerare spațiul de subînchiriere în locația dvs. curentă sau trecerea la un spațiu mai puțin costisitor. Tranziția la comunicarea fără hârtie reduce costurile de imprimare și de papetărie. Reducerile de locuri de muncă reprezintă o modalitate dureroasă de a reduce cheltuielile generale, dar unii angajați pot vedea avantajul de a lucra cu jumătate de normă, sacrificând unele beneficii sau împărțirea locurilor de muncă pentru a menține compania pe timp de vară.
