Cu cât vă atrageți mai mult la o funcție de afaceri, cu atât mai mare este oportunitatea de a construi afaceri, de a crește contactele, de a crea rețele și de a facilita viitoarele vânzări. Pentru a atrage oamenii să participe, invitația dvs. ar trebui să fie suficient de convingătoare încât destinatarii să vadă valoarea personală și profesională a participării la eveniment.
Utilizați compania staționare sau invitații cu sigiliul firmei dvs. dacă trimiteți prin e-mail invitația. Dacă îl trimiteți prin e-mail, formatați mesajul astfel încât numele și sigla companiei dvs. să fie prezentate în partea de sus. Indicați dacă invitația este numai pentru invitat sau dacă este inclus un oaspete.
Luați atenția cu un cârlig. Profesioniștii din domeniul afacerilor sunt invitați la o mulțime de evenimente, așadar puneți-vă în evidență un element unic, care vă face să meritați să participați. Poate că este un vorbitor bine-cunoscut, o ocazie de a învăța cele mai bune practici într-un anumit domeniu sau o șansă de a interacționa cu alți oameni de renume din industrie. "Faceți cunoștință cu Sam Smith, autorul unui nou ghid de afaceri, care vă tripliază profitul într-un singur trimestru!"
Descrieți evenimentul, indiferent dacă este vorba de o deschidere mare, de extinderea unei noi afaceri, de dezvăluirea unui nou produs sau de o conferință de presă. "Veți avea ocazia să experimentați noul nostru software de recunoaștere a vocii înainte de a ajunge pe piață!"
Despre principalele caracteristici ale evenimentului. Barurile deschise, alimentele, divertismentul, premiile pentru uși și dăruintele pot atrage participanții potențiali să apară. "La sfârșitul serii vom lansa un nou laptop de ultimă generație."
Spuneți invitatului ce este în el pentru ei. "Faceți cunoștință cu factorii de decizie din fiecare industrie majoră din oraș" sau "Extindeți-vă înțelegerea noilor tendințe de angajare cu acest atelier de lucru pe o jumătate de zi".
Scrieți un apel de acțiune persuasiv, care îi face pe participanții potențiali să se simtă ca și cum ar lipsi dacă nu vor participa. "Fii primul la turneul nostru de producție de ultimă generație, complet automatizată."
Includeți ora, data, locația și indicațiile de orientare. Dacă trimiteți prin e-mail invitația, includeți un link către o hartă și furnizați instrucțiuni de parcare. În mod clar, indicațiile RSVP tipărite și o dată de răspuns. Dacă plătiți pentru eveniment, includeți opțiunile de plată. Rețineți dacă scaunele sunt limitate pentru a încuraja răspunsul prompt.
sfaturi
-
Trimiteți invitații cu câteva săptămâni în avans, astfel încât invitații să aibă timp suficient pentru a vă programa funcția pe calendarele lor. Dacă nu primiți multe RSVPS, trimiteți un avertisment cu o săptămână înainte de eveniment.
Notați codurile de îmbrăcăminte speciale, cum ar fi cravată casuală sau negru.
