Un sponsor poate beneficia de programele și evenimentele organizației dvs., oferind suport financiar sau donând bunuri sau alte bunuri. Când solicitați sponsorizare de la o corporație sau de la o afacere, este important să scrieți o scrisoare în mod clar solicitând ceea ce are nevoie organizația dvs. Este, de asemenea, esențial ca organizațiile să ia în considerare modul în care aceștia pot recunoaște public sponsorii înainte de a scrie o cerere oficială.
Faceți o listă cu toți potențialii sponsori și stabiliți la cine vreți să trimiteți o scrisoare de sponsorizare.
Aflați cine ar trebui să primească scrisoarea de sponsorizare prin găsirea numelui directorului general sau proprietarului companiei. Unele companii au o persoană specifică care examinează toate cererile de donație.
Descrieți nevoile evenimentului organizației dvs., făcând o prezentare clară a consumabilelor de care veți avea nevoie pentru a finaliza evenimentul și nevoile financiare pentru a vă ajuta să faceți succesul evenimentului.
Introduceți data la care veți trimite scrisoarea. Cu alte cuvinte, dacă scrieți scrisoarea în prealabil, utilizați data pe care intenționați să o trimiteți prin e-mail.
Introduceți titlul persoanei pe care doriți să o adresați, precum și adresa poștală a acelei persoane.
Scrieți o descriere a organizației dvs., inclusiv atunci când a fost fondată și misiunea companiei. Descrieți evenimentul pentru care solicitați finanțare, inclusiv de ce evenimentul are importanță pentru compania dvs. Includeți data și ora evenimentului. Descrieți cine va participa și ce publicitate vă așteptați.
Solicitați sponsorizarea companiei făcând clar cât de recunoscător va fi organizația dvs. dacă ar putea sponsoriza evenimentul în orice calitate.
Furnizați detalii despre ce puteți oferi companiei în schimbul sponsorizării. Aceasta ar trebui să includă publicarea contribuției companiei în rapoarte anuale și / sau buletine de știri, precum și publicitatea acestora pe site-ul web al organizației dvs. Poate că ar include unele semne sau recunoaștere la evenimentul real.
Închideți scrisoarea, mulțumindu-i pentru că ați făcut timp pentru a vă examina solicitarea de sponsorizare.
Introduceți numele, adresa și numărul de telefon.
Semnați numele dvs. complet și includeți poziția în cadrul organizației dvs.
Pregătiți scrisoarea trimiteți-o într-un plic de dimensiune comercială și asigurați-vă că există o poștă adecvată. Dacă aveți o broșură pentru eveniment, puteți alege să includeți o copie pentru revizuirea potențialului sponsor.
