Unele lucruri nu merg niciodată în stil. Acesta este cazul unei invitații la o cină de afaceri, care, la fel ca invitațiile de partid din copilărie, conține informații clare într-un format centrat, ușor de citit. O invitație tipărită profesional va transmite un aer de formalitate; unul scris de mână proprie va transmite informalitatea - și poate chiar personalitatea și simțul distracției. Indiferent dacă aveți invitația tipărită profesional sau o puteți scrie pe larg, vă recomandăm să imprimați sigla companiei dvs. pentru a fi recunoscută imediat de către oaspeții dvs. În orice caz, păstrați natura specială a ocaziei prin trimiterea invitațiilor dvs. prin e-mail standard.
Faceți o expresie de invitație salutară
Include invitația dvs. cu numele gazdei, indiferent dacă este vorba de o persoană sau de numele unei companii, o expresie primitoare, cum ar fi "vă invită", "vă invită cordial" sau "vă cere plăcerea prezenței dvs." și natura evenimentul, cum ar fi "o cină", "o seară de cină și dans" sau "o cină și o licitație tăcută".
Menționați scopul evenimentului
Explicați-vă scopul cina, dacă doriți, mai ales dacă este legată de un important eveniment de afaceri, cum ar fi marcarea unui pensionar al unui angajat sau lansarea unui nou produs sau serviciu de companie. Includerea acestor informații va contribui la transmiterea importanței evenimentului.
Includeți detaliile
Afișează ziua și data cina de afaceri și precizează toate cuvintele, nu abrevierea acestora. Alegeți între un stil oficial - "Sâmbătă, șaptesprezece februarie" - sau un stil mai neoficial, cum ar fi "Sâmbătă, 17 februarie". Continuați formatul ușor de citit scriind locația cina de afaceri, adresa stradală și orașul și statul, toate pe linii separate. Includeți o hartă a locației împreună cu invitația, dacă doriți.
Furnizați adresa RSVP sau numărul de telefon
Includeți informațiile RSVP. Aici ar fi indicat să comunicați invitații prin scrierea "Vă rugăm să vă rog numărul de participanți RSVP până la data de 5 ianuarie" și numărul de telefon pe care invitații dvs. ar trebui să-l apeleze.
Includeți instrucțiuni speciale
Demonstrați amabilitatea oaspeților dvs., făcând distincție între un cocktail sau oră și cină, din nou pe linii separate. De exemplu, puteți spune pe un rând: "Cocktail-uri de la ora 6:00. până la ora 7:00 "și" Cina servită la ora 19:30 "pe următoarea linie. Închideți invitația cu orice informații utile sau suplimentare, cum ar fi așteptările codului de îmbrăcăminte sau disponibilitatea parcării cu valet. Alternativ, ardeți invitația cu evidențierea cina, cum ar fi apariția oaspeților muzicieni sau a unui difuzor de celebritate.
Exemplu de invitație la cina de afaceri
Iată cum ar putea fi îmbinate corpul invitației dvs.:
"Spitalul General Street General solicită plăcerea companiei dvs. la o cină și o licitație tăcută. Toate veniturile vor beneficia de aripa nouă a leucemiei pentru copii, care urmează să fie deschisă în ianuarie anul viitor.
Evenimentul va avea loc sâmbătă, 17 decembrie 2018, la:
Sala de sarbatoare 1234 Main Street, Main Town, Ohio
Vă rugăm R.S.V.P. până la 5 decembrie, sunând la numărul 123-555-1234.
Cocktail-urile au fost servite de la ora 6:00. până la ora 7 dimineața. Cina servită la ora 19:30.
Alăturați-vă în cele mai bune vacanțe și pregătiți-vă să licitați pentru opere de artă de la artisti renumiți din Ohio. "
