Cu atât de multe alte detalii pentru a participa la planificarea unui dejun de afaceri, s-ar putea să transpirați cum să scrieți invitația. Dar luați-vă un semn de la șervețelul de hârtie pe care l-ați putea folosi pentru a șterge transpirația de pe frunte - mesele de afaceri sunt, de obicei, afacerile mai puțin formale decât mesele de afaceri, astfel încât o invitație scrisă de mână ar putea da impresia personală pe care doriți să o transmiteți. Chiar dacă decideți ca invitația dvs. să fie tipărită profesional, ar trebui să conțină informații pe care invitații dvs. trebuie să le cunoască. Acestea includ scopul prânzului, ora și locația, informațiile RSVP; și alte detalii care vă vor asigura succesul în timpul zilei.
Scrieți un titlu proeminent pentru invitația de prânz de afaceri. Dacă aveți invitația tipărită profesional, faceți titlul să iasă în evidență prin alegerea unui font diferit de fontul pe care l-ați ales pentru restul invitației. Alternativ, utilizați același font, dar plasați titlul în italice. Amintiți-vă că scopul oricărei invitații este de a transmite informații rapid și succint, deci luați în considerare ceva care ajunge direct la subiect, cum ar fi "Sunteți invitat la un dejun de afaceri cu compania ABC".
Comunică scopul prânzului sub titlul. Scrieți "Vă rugăm să fiți oaspetele nostru la …" Completați propoziția în consecință. De exemplu, ați putea spune "prânzul nostru anual de apreciere a angajaților", "prânzul nostru de ședințe trimestriale" sau, dacă vreți să dați aer sau suspans, "un anunț interesant despre viitorul companiei noastre".
Furnizați detalii pertinente despre prânz. Plasați ziua, data și ora la prânz - "Joi, 17 februarie la amiază" - pe o linie și locația dedesubt. Includeți numele complet al unității de găzduire, precum și adresa și orașul.
Decideți dacă să includeți informațiile despre RSVP în invitație. Plasarea unui nume de contact și a unui număr ar putea să ne spună necontenit că mesele de afaceri sunt discreționare. Dacă vă așteptați ca toți invitații să participe la prânz, este posibil să nu fie mesajul pe care doriți să-l trimiteți. În același timp, informațiile despre RSVP sunt considerate în continuare o favoare de bază și vă vor ajuta să ajungeți la un număr exact de clienți, astfel încât să puteți comanda o cantitate adecvată de alimente și băuturi.
Înfășurați invitația prin includerea informațiilor care vor anticipa întrebările clienților dvs., vor adăuga confortul lor sau altfel vor contribui la asigurarea succesului mesei de afaceri. De exemplu, puteți sugera un cod de îmbrăcăminte, dezvăluiți apariția unui important vorbitor invitat sau oferirea premiilor pentru uși sau tombole.
sfaturi
-
Trimiteți invitația prin e-mail standard pentru a face o impresie de durată.
Adăugați o invitație personalizată și un mesaj personalizat, dacă doriți. O simplă "Speranță să te vedem acolo!" Are avantajul de a fi prietenos și asertiv în ceea ce privește așteptările tale.
