Când v-ați acceptat locul de muncă, departamentul de resurse umane sau supraveghetorul dvs. au discutat programul dvs. și sunteți de acord cu orele pe care le-ați oferit. În momentul în care ați acceptat programul, probabil că nu ați avut cunoștință de faptul că circumstanțele dvs. s-ar schimba sau că pur și simplu nu ați putea merge la locul de muncă în momentul în care ați fost de acord. Dacă ați întârziat mereu sau dacă circumstanțele dvs. personale necesită să vă raportați să lucreze mai târziu, este o idee bună să întrebați supervizorul dvs. în scris pentru un timp ulterior de începere. Trimiterea unei cereri scrise creează o înregistrare oficială a solicitării dvs. în cazul în care cererea dvs. este respinsă sau dacă programul dvs. se modifică și aveți nevoie de o dovadă a acesteia.
Utilizați formatul scrisorii oficiale pentru scrisoarea de permisiune târzie
Deoarece aceasta este o cerere formală, compuneți cererea dvs. scrisă în formatul corect de scrisoare de afaceri. Corespondența de afaceri este de obicei în format bloc, ceea ce înseamnă că paragrafele sunt în linie cu marginea din stânga; nu introduceți paragrafe. Data scrisorii dvs., numele și adresa destinatarului, subiectul, corpul și salutul de închidere sunt, de asemenea, în linie cu marginea din stânga. Subiectul dvs. trebuie să includă numele dvs., poziția și numărul angajatului, dacă acesta diferă de numărul dvs. de securitate socială - din motive de securitate, nu includeți securitatea dvs. socială într-o scrisoare care poate ateriza pe biroul unei persoane care nu are nevoie să o cunoască. În plus, folosiți hârtie albă sau albă pentru scrisoarea dvs., un font ca Times New Roman sau Calibri și semnați-vă numele cu cerneală înainte de a le oferi supervizorului și departamentului de resurse umane copiile lor.
Dacă biroul dvs. este în mare parte fără hârtie și comunicat prin e-mail, puteți să vă pregătiți în schimb un e-mail târziu pentru a lucra. Păstrați limba oficială sau pregătiți-vă cererea ca o scrisoare și atașați-o la un e-mail.
Declarați-vă direct solicitarea
În locul cititorului care trebuie să scaneze întreaga scrisoare înainte de a ajunge la cererea dvs. reală, menționați solicitarea din primul paragraf al scrisorii dvs. De exemplu, ați putea scrie: "Am început să lucrez în Departamentul de Achiziții ca agent de intrare la 14 iunie 2013 și pe 14 iunie 2018 a fost promovat la un agent de achiziție senior. până la ora 17.00, de luni până vineri. Scopul acestei scrisori este de a solicita o modificare a programului, astfel încât orele mele să devină 9 am până la ora 18:00.
Nu fi târziu
Transformați-vă cererea într-un ton pozitiv și evitați să utilizați cuvântul "târziu". Dacă solicitați o schimbare permanentă a programului, solicitați ore diferite, nu permisiunea de a fi târziu în fiecare zi. Și nu solicitați ca supraveghetorul dvs. să vă reducă orele de lucru cu cât timp ați întârziat să lucrați. Dacă cererea dvs. este pentru o perioadă finită, indicați că: "Scopul acestei scrisori este de a solicita o modificare a programului, astfel încât, între 1 aprilie și 30 aprilie, inserați anul, orele mele devin 9 a.m. până la ora 18:00"
Dă-mi un motiv cinstit
Deși este, de asemenea, o practică bună să fiți cinstit cu angajatorul dvs., dacă solicitați să veniți la o oră mai târziu, deoarece nu sunteți o persoană de dimineață și tocmai nu puteți să o faceți la timp, poate doriți să o reconsiderați ca o bază rezonabilă pentru solicitarea dvs. Dar dacă motivul dvs. este că aveți obligații personale sau familiale care ar putea fi mai bine satisfăcute dacă aveți timp suplimentar pentru a ajunge la locul de muncă, indicați acest lucru. Nu trebuie să fii prea personal; de exemplu, ridicarea copilului dvs. de la îngrijirea de zi sau de la carpooling cu soțul / soția, pare a fi o bază rezonabilă pentru solicitare. Dvs. sunteți judecătorul, cu toate acestea, pe baza relației dvs. cu supraveghetorul sau managerul dvs. și dacă este necesar să cunoașteți motivul pentru care vreți să schimbați programul.
Faceți-o în valoare de angajator în timp ce
Dacă cererea dvs. se datorează faptului că ați întârziat mereu și credeți că vine într-o oră mai târziu decât programul dvs. tipic vă va ajuta să raportați să lucrați la timp, fiți sincer cu privire la provocările dvs., pentru a ajunge la lucru la timp. Sugerați-vă că participarea dvs. s-ar putea îmbunătăți semnificativ dacă ați avea un program diferit. Aceasta este o modalitate de a aborda un aspect al performanței dvs. de locuri de muncă, și puteți menționa în scrisoarea dvs. că încercați să fiți proactivi în ceea ce privește îmbunătățirea performanței dvs. prin abordarea domeniului problematic de participare. De exemplu, ați putea începe propoziția "Cred că noile ore de lucru ar avea următoarele efecte pozitive asupra afacerii …"
Furnizați Asigurări
S-ar putea să simțiți nevoia de a vă asigura că supraveghetorul dvs. nu va afecta în mod negativ operațiunile departamentului sau capacitatea dvs. de a gestiona volumul de lucru. Poate că ați urmărit apelurile clienților pe care le primiți și observați că aproape toți clienții dvs. au sunat după ora 9 a.m., atunci puteți adăuga la scrisoarea dvs. că ați monitorizat vârfurile apelurilor clienților și că modificarea programului poate aduce beneficii organizației. În scrisoarea dvs., puteți, de asemenea, să precizați că nu vă preocupați de nici o provocare pentru îndeplinirea tuturor sarcinilor atribuite, ceea ce oferă o asigurare suplimentară că ați crezut acest lucru și sunteți sigur că modificarea programului nu va cauza probleme.
Urmare
Ultimul paragraf al scrisorii dvs. pentru întârzierea de a veni la birou ar trebui să reamintească solicitarea dvs. și dacă modificarea programului este una permanentă, sugerați data la care doriți să se producă efectul modificării. Întrebați dacă există documente suplimentare pe care trebuie să le finalizați pentru a pune în aplicare schimbarea programului. Acest lucru pune accentul pe departamentul de resurse umane sau pe supraveghetorul dvs. pentru a vă da un răspuns, cel puțin despre documente. De asemenea, atunci când este scris în acest fel, sună mai bine decât o scrisoare care indică faptul că nu sunteți sigur că cererea va fi aprobată. Vă mulțumim departamentului de resurse umane și supraveghetorului pentru examinarea lor și spuneți-le când veți urma pentru a obține aprobarea.
