Un bilanț este un instantaneu al poziției financiare a companiei dvs. la un moment dat. O parte a bilanțului detaliază activele, în timp ce cealaltă parte afișează datoriile și capitalurile proprii. Cele două părți trebuie să fie egale sau echilibrate, de unde și numele raportului. Un bilanț poate fi generat prin intermediul instrumentelor de rapoarte din software-ul QuickBooks.
Tipuri de solduri
Cinci tipuri diferite de bilanțuri pot fi generate în QuickBooks.
- Standard: Un bilanț de bază care vă prezintă activele, pasivele și capitalurile proprii pentru o anumită dată.
- Detaliu: Extinde datele din bilanțul standard prin afișarea de solduri de început și de sfârșit pentru lună împreună cu fiecare tranzacție care a avut loc în perioada de timp.
- rezumat: Un scurt raport care arată doar soldurile finale pentru toate tipurile de conturi, și nu pentru fiecare cont individual. De exemplu, raportul de sinteză va arăta soldul creanțelor contabile ca o singură sumă forfetară și nu separat de tipul de creanță.
- Anul precedent Comparație: Compară bilanțul pentru o anumită dată în acest an la o dată corespunzătoare cu un an mai devreme.
- Clasă: Datele din bilanț sunt afișate în funcție de clasă, care este modalitatea de clasificare a tranzacțiilor de către QuickBooks. De exemplu, clasele de cheltuieli pentru un fotograf pot include transportul, hrana și cazarea, echipamentele de fotografie, echipamentele informatice, asistentul, DVD-urile și amprentele, poșta și marketingul. Clasele trebuie să fie atribuite fiecărei tranzacții de venituri și cheltuieli pentru a putea utiliza acest raport
Generarea unui bilanț
- Deschideți QuickBooks și alegeți contul din Fişier din meniul din care doriți să generați bilanțul.
- Clic rapoarte și alegeți Companie & Financiar din meniul drop-down.
- Alegeți tipul de bilanț care corespunde nevoilor dvs. curente din submeniu.
sfaturi
-
Bilanțul va fi pentru data curenta când este afișat pentru prima dată pe ecran. Puteți să faceți clic pe câmpul de date și să introduceți o nouă dată pentru a vedea raportul dintr-o perioadă de timp diferită. Selectați Reîmprospătare după ce ați introdus datele noi pentru a genera bilanțul revizuit.
