Întreprinderile aleg între sisteme de inventar perpetuu și periodic. Multe companii optează pentru implementarea unui sistem de inventar perpetuu deoarece permite proprietarului afacerii și angajaților să acceseze cantitățile și valorile inventarului în timp real. Un sistem de inventar perpetuu vine, de asemenea, cu unele dezavantaje.
Investiții cu costuri mai mari
Un dezavantaj al unui sistem de inventar perpetuu implică costul de instalare. Cele mai multe sisteme necesită achiziționarea de echipamente noi și software de inventar. Acest echipament include scanere punct de vânzare care citesc codul de bare al fiecărui element.De asemenea, scanerele sunt necesare atunci când elementele sunt primite în inventar. Sistemele de inventariere permanentă se adaugă și costurilor forței de muncă, deoarece tot inventarul trebuie introdus în sistem.
Instruire pe echipament
Un alt dezavantaj al implementării unui sistem de inventar perpetuu implică creșterea nivelului de pregătire necesar. Angajații trebuie să știe cum să funcționeze diferitele echipamente de scanare. Personalul contabil are nevoie de instruire pentru a naviga în sistemul de inventariere.
Fiabilitate falsă
Sistemele de inventariere permanentă pot fi înșelătoare atunci când revizuiesc nivelurile inventarului. Angajații pot face greșeli de introducere a cantităților sau de scanare a unui articol greșit de inventar. Răspunzătorii pot fura mărfurile.
Monitorizarea sporită
Necesitatea unei monitorizări sporite din cauza erorilor angajaților sau a furtului de clienți necesită o investiție financiară suplimentară. Monitoarele de securitate trebuie în mod obișnuit instalate, iar unele companii angajează personal de securitate.
