Când un angajat pleacă, este important să informați personalul în așa fel încât să evitați problemele morale și problemele legale. Ca regulă generală, discutați mai degrabă impactul demisiei decât motivul. Cu cât este mai generică o comunicare referitoare la separarea unui angajat, cu atât mai puține probleme pe care le veți avea.
Evaluați impactul plecării
Înainte de a începe să redactați anunțul, stabiliți cum va afecta compania. S-ar putea să crească temporar volumul de muncă al anumitor angajați, să ducă la întreruperea operațiunilor, să reducă vânzările, să afecteze moralul sau să aibă un efect redus sau deloc asupra majorității lucrătorilor. Înțelegerea impactului demisiei unui angajat vă va ajuta să decideți ce trebuie să faceți în anunț.
Decideți motivele pentru anunț
Există o mulțime de lucruri pozitive pe care le puteți face cu anunțul dvs.: Înfrângerea zvonurilor înainte de a începe; confirmând că angajatul a demisionat și nu a fost reziliat; asigurarea muncitorilor plecarea nu va afecta compania; discutarea impactului pe care îl va avea asupra altor angajați; explicând modul în care intenționați să gestionați orice impact negativ; și oferind câteva îndrumări cu privire la perioada de tranziție. Luând conducerea în aceste puncte, în loc să le lăsați la moara de bârfă de birou, ar putea fi cel mai important lucru pe care îl faceți.
Discutați anunțul cu angajatul
Cereți angajatului care a demisionat ceea ce ar vrea să anunțe. O demisie ar putea veni din cauza pensionării, a unei boli, a unei alte oportunități de angajare, a nemulțumirii față de companie, a unei schimbări de carieră sau a unei alte situații de viață care ar putea fi personală. Dacă nu vă afectează operațiunile, întrebați angajatul când vor anunțul făcut. Cereți-le să fie prezenți dacă faceți un anunț verbal pentru a evita zvonurile despre separarea fiind negativă. Menținerea în condiții bune a unui fost angajat poate reduce șansele de a vă face rău pe piață.
Alegeți ora
Decideți când vreți să faceți anunțul. Anunțarea demisiei imediat poate reduce șansele pe care angajatul dvs. le poate reconsidera și rămâne cu dvs., deoarece știrile au fost făcute publice. Pe de altă parte, o întârziere poate cauza moartea zvonurilor să se manifeste neclară dacă unii vor afla despre demisie înainte de a fi anunțat oficial. În plus, cu cât anunțul devine mai rapid, cu atât mai repede personalul dvs. poate începe pregătirea pentru tranziție.
Spunând mai puțin este mai bine
Decideți ce veți spune în anunț. Evitați discutarea motivelor plecării pentru a evita problemele legale, cu excepția cazului în care motivul este ceva necontroversial, cum ar fi pensionarea. Lăsați managerilor dvs. să știe că nu li se permite să discute motivele separării. În timp ce ați putea dori să-i dorești bine angajatului care pleacă, evitați să-l lăudați pe angajat dacă credeți că există mai multe șanse de acțiune legată de separare mai târziu. Dacă angajatul mai târziu declară că a fost forțat să plece și vrei să faci cazul nu au fost calificați pentru poziția lor, nu vrei dovezi că ai declarat public că sunt un angajat excelent.
Faceți Anunțul
Colectați-vă angajații sau trimiteți-vă e-mailul sau nota în timpul zilei pe care vă simțiți cel mai bine, în funcție de situația dvs. Dacă faceți anunțul dimineața, angajații ar putea să petreacă ziua întrebați și șoaptă. Dacă faceți asta chiar înainte de a pleca, există mai puține șanse pentru bârfele imediate ale angajaților, dar mai puțin timp pentru întrebări profesionale. Anunță-ți că angajatul tău a demisionat, dă data anticipată a separării și dă informații despre cum te descurci în tranziție. Spuneți angajaților dvs. că orice discuție personală despre separarea angajaților este o încălcare a politicilor companiei. Dacă doriți să deschideți poziția angajaților la aplicații din partea candidaților interni sau dacă doriți să recrutați, angajații dvs. cunosc procedurile.
