Scopul revizuirilor de performanță este de a oferi angajaților feedback despre cât de bine au făcut locurile de muncă în timpul perioadei de evaluare și unde există loc pentru îmbunătățire. Angajații se teme adesea de revizuirea performanțelor, deoarece se tem de critică. În timp ce critica constructivă este necesară pentru îmbunătățire, puteți face procesul de revizuire mai puțin îngrozitor pentru angajați, folosindu-l și ca oportunitate de a-și lăuda punctele forte.
Începeți prin a-ți exprima aprecierea. Mulțumiți angajatului pentru dedicarea sa către companie și la slujba sa. Acesta este un ton pozitiv pentru restul revizuirii performanței.
Rețineți toate realizările și proiectele importante pe care angajatul le-a întreprins. Angajații de multe ori nu fac lucruri așa cum ar dori supervizorii lor. Cu toate acestea, dacă lucrarea este terminată și produsul final este unul bun, este important să vă concentrați mai degrabă pe imaginea de ansamblu decât pe detalii.
Menționați toate lucrurile pe care angajatul le-a făcut corect, ducând la finalizarea cu succes a unor proiecte sau îndatoriri majore. În esență, eliminați sarcini mari în cele mai mici, astfel încât angajatul înțelege că vedeți tot ce a intrat în acele mari realizări pe care le-ați numit înainte.
Prezentați cele mai bune caracteristici ale angajatului, cum ar fi angajamentul demonstrat de punctualitate, atenția la detalii și etica muncii puternice. Înapoi fiecare cu exemple concrete. De exemplu, dacă îi spuneți angajatului că are o etică puternică de lucru, puteți face referire la un exemplu în care el și-a rostogolit mânecile și a ajutat colegii să facă o prezentare dificilă.
Rețineți toate zonele în care ați observat o îmbunătățire marcată. De exemplu, dacă în timpul ciclului de evaluare anterior i-ați cerut să lucreze la punctualitatea sa și de atunci a fost la timp în fiecare zi, vă mulțumesc pentru efortul său, astfel încât el știe că ați observat.
Oferiți angajatului comentariile pozitive din partea altor persoane despre care a raportat sau a lucrat în timpul evaluării performanței, dacă procesul de evaluare vă permite să obțineți feedback de 360 de grade.
Terminați această parte a revizuirii, informându-i pe angajat cu privire la modul în care toate punctele tari pe care le-ați identificat au dus la o valoare adăugată pentru organizație. Prin acest punct, ar fi trebuit să descrieți în totalitate toate punctele forte ale angajatului. Sunteți gata să vă deplasați în zonele de creștere.
