Elaborarea unui plan realist al proiectului necesită calcularea duratei proiectului cât mai exact posibil. Obțineți acest lucru completând estimările de timp ale sarcinilor și activităților individuale ale proiectului.
Lista de verificare a activității proiectului
Creați o listă de verificare a activității proiectului care include o listă a tuturor activităților și sarcinilor anticipate, precum și sub-sarcinile pertinente necesare pentru finalizarea proiectului. De exemplu, sarcina de a configura software-ul pentru resurse umane bazate pe cloud poate include un sub-pas pentru integrarea datelor existente și altul pentru setarea nivelurilor de acces ale utilizatorilor. Lista de verificare oferă un loc convenabil pentru estimarea timpului de introducere pentru fiecare activitate.
Estimări de timp
Un manager de proiect cu experiență deseori estimează timpul de finalizare a sarcinilor bazat pe proiecte anterioare, similare. Dacă nu aveți experiență în calitate de manager de proiect sau dacă proiectul reprezintă ceva nou, trebuie să obțineți asistența celor cu experiență relevantă, cum ar fi alți manageri de proiect. Membrii echipei de proiect pot furniza estimări pentru activitățile lor individuale. Ajustați estimările de timp în sus sau în jos pentru toate ipotezele și constrângerile pe care le identificați. De exemplu, dacă un membru al echipei intenționează să meargă în vacanță în timpul programării anticipate a proiectului, aceasta servește drept constrângere.
Calculare și plutire
Adăugați împreună toate estimările de activitate și de activitate finală și convertiți totalul în ore. Acest număr servește ca o estimare provizorie a duratei proiectului, care trebuie transformată în săptămâni sau luni. Managerii de proiect includ adesea un timp suplimentar, numit proiect float, pentru a oferi un buffer de timp pentru orice întârzieri neașteptate de finalizare.
