Când organizația dvs. ajunge la punctul în care este necesară o structură de conducere, există mai multe documente pe care veți dori să le schimbați pentru a defini această structură. Primul va fi un document de navlosire. Acest document de fundație definește scopul organizației și modul în care aceasta va fi structurată. Nu există un format universal recunoscut pentru un document de navlosire. Nivelul de detaliere poate varia, în funcție de mărimea organizației, însă există o schiță de bază pentru includerea informațiilor.
Scrieți un document al Cartei
Începeți prin definirea misiunii organizației dvs. Această declarație de misiune va servi ca rezumat pentru restul documentului, deci ar trebui să fie specific și detaliat. Ar trebui să precizeze obiectivele organizației și să descrie pe scurt planurile de a le realiza.
Detaliați ce este necesar pentru a deveni membru al organizației. Dacă există taxe de plată, cerințe de competență sau încercări, listați-le aici, împreună cu detalii despre modul în care vor fi aplicate și aplicate.
Definiți modul în care organizația va fi guvernată. Dacă va exista un consiliu de administrație, definiți fiecare poziție pentru a include funcțiile care sunt așteptate și activitățile zilnice. În locul unui consiliu de conducere, poate fi un președinte, secretar și trezorier sau orice alte funcții pe care le considerați necesare. Indiferent de titlurile și structura pe care o alegeți, fiți foarte detaliată despre ceea ce se așteaptă de la cei care dețin aceste titluri.
Începeți cu declarația de misiune pentru a defini ceea ce face organizația dvs. pentru a-și atinge obiectivele. Completați detaliile pentru a elabora o listă a activităților de zi cu zi.
Asigurați-vă că includeți o procedură de modificare a cartei. Acest lucru va împiedica viitorii lideri organizaționali să trebuiască să rescrie întreaga cartă doar pentru a face schimbări minore.
Decideți formatul și stilul pe care doriți să îl utilizați și scrieți documentul de navlosire. Toți membrii charter ai organizației revizuiește și semnează atunci când toate modificările sunt finalizate.
