Formularea și stilul unei invitații pentru o prezentare oficială a afacerii, cum ar fi lansarea unui produs, o conferință medicală sau o reuniune a comitetului executiv, pot contribui la stabilirea tonului evenimentului. Transmiterea caracterului distinctiv al evenimentului și a exclusivității listei de invitați pot convinge destinatarii să participe.
Scrieți invitația în prima persoană, deoarece ar trebui să provină de la gazda evenimentului. Conduceți cu un deschizător puternic care precizează natura prezentării. De exemplu, aceasta ar putea spune: "Aș fi onorat dacă ați participa la dezvelirea ultimelor noastre produse de inteligență artificială".
Personalizați fiecare scrisoare de invitație destinatarului. Introduceți numele în salut. De exemplu, "Stimate Dr. Klein", menționați valoarea beneficiarului care participă la prezentare, cum ar fi: "Având în vedere munca avansată în prelucrarea limbajului natural, echipa noastră de dezvoltare a produselor ar fi încântată să audă opinia experților noștri despre software-ul nostru evoluții.“
Descrieți conținutul prezentării. De exemplu, "Tom Harris, directorul echipei noastre de dezvoltare a produselor, va prezenta o scurtă prelegere despre cele mai recente cercetări tehnologice. Ulterior, vom dezvălui cele trei produse de ultimă generație care au fost dezvoltate pe baza rezultatelor cercetărilor noastre ".
Menționați orice băuturi răcoritoare, mese sau divertisment care vor fi furnizate. De exemplu, "O recepție de cocktail va urma prezentarea."
Explicați codul de îmbrăcăminte adecvat pentru eveniment, cum ar fi îmbrăcămintea formală profesională sau de afaceri.
Adresați-vă destinatarului la RSVP până la o anumită dată, de obicei stabilită la 2 până la 4 săptămâni înainte de prezentare.Furnizați informațiile de contact și metoda preferată cu care ar trebui să răspundă, cum ar fi telefonul sau e-mailul.
Închideți invitația, exprimând speranța că invitatul va participa și că aștept cu nerăbdare să îl vedeți. Cereți gazdei să semneze fiecare invitație.
sfaturi
-
Imprimați invitațiile la antetul companiei pentru a vă arăta și a vă simți profesional. Rulați plicurile prin imprimantă, dacă este posibil, ceea ce produce un aspect mai lustruit decât cel al etichetelor de adrese.
