Indiferent dacă efectuați o reclamație legală sau pur și simplu doriți o copie a fișierului dvs. de personal de la un fost angajator pentru înregistrările dvs. de afaceri personale, pot exista pași specifici pe care trebuie să urmați pentru a vă obține dosarul. Nu există o lege federală care să impună angajatorilor să primească cereri din partea foștilor angajați care doresc să-și vizualizeze dosarele de personal; totuși, unele state au legi privind accesul angajaților la evidența personalului. În plus, mulți angajatori răspund, cu bună-credință, foștilor angajați care depun o cerere la timp pentru a-și vedea dosarele de personal.
Recuperați manualul de foști angajați din fișierele personale. Dacă nu ați păstrat o copie a manualului de angajați, contactați fostul angajator pentru a solicita procedura de solicitare a dosarului de angajare. Între timp, revedeți angajările pe care le aveți în prezent pentru a stabili ce documente legate de angajare lipsesc. Organizați-vă materialele personale de angajare în așteptarea revizuirii fișierelor de personal. Construiți o listă a anumitor documente de angajare pe care doriți să le revizuiți și să le copiați. Utilizați acest lucru ca o listă de verificare a materialelor de fișier pentru a le revizui și a le copia atunci când fostul dvs. angajator vă acordă solicitarea.
Trimiteți tuturor reprezentanților sau avocatului dvs. toate informațiile referitoare la solicitarea angajaților de documente de personal dacă aveți o reprezentare terță parte. Atunci când foștii angajați au reprezentare juridică, este obișnuit ca avocatul sau avocatul legal să inițieze cererea. Dacă un avocat depune o cerere scrisă pentru materialele dvs. de dosar, angajatorii trebuie să prezinte copii ale reprezentantului angajatului.
Accesați site-ul departamentului muncii din statul dvs. și citiți legile privind cererile angajaților pentru dosarele de personal. Dacă ați fost angajat de un angajator din sectorul privat, căutați legi cu privire la obligația întreprinderilor de a produce copii ale dosarului personalului fostului angajat. Legile statului referitoare la accesul angajaților din fostul sector public pot fi abordate de legile de muncă ale statului sau de statutul privind eliberarea de evidențe publice. Angajații guvernamentali sunt considerați angajați publici, prin urmare, regulile care se aplică angajării lor sunt uneori codificate în legislația privind legile privind înregistrările deschise sau legile Sunshine. Legile despre soare oferă publicului acces la înregistrările din domeniul public.
Proiectați o solicitare scrisă pentru dosarul dvs. de personal. Dacă fostul dvs. angajator are o politică de solicitare a dosarelor de angajare, este probabil că politica cere o solicitare scrisă. Pe de altă parte, dacă departamentul de muncă al statului dvs. va impune anumite măsuri pentru a solicita fișiere de angajare, este posibil să trebuiască să depuneți o solicitare scrisă. În unele cazuri, foștii angajați trebuie să depună cererea scrisă prin poștă certificată, astfel încât să aibă o evidență a cererii.Chiar dacă angajatorul dvs. nu are cerințe de corespondență, luați în considerare utilizarea certificatului de poștă electronică de confirmare, pentru a vă trimite cererea. Acest lucru vă asigură că aveți o evidență a momentului în care cererea dvs. a fost trimisă și primită de companie.
sfaturi
-
Pentru a economisi timp în viitor, păstrați o copie a înregistrărilor dvs. de angajare de la angajatorul dvs. actual. Este mai ușor să vă compilați fișierul personal de angajare de la începutul angajării. Păstrați o copie a manualului dvs. de angajați, astfel încât să aveți o referință la îndemână dacă aveți întrebări cu privire la politicile de angajare după ce vă părăsiți locul de muncă.
Avertizare
Este posibil să fiți nevoit să plătiți costul fotocopiilor atunci când examinați fișierul. Mulți angajatori vor furniza gratuit copii ale documentelor dvs. de angajare; cu toate acestea, angajatorii sunt în mod corespunzător în dreptul lor de a percepe taxe rezonabile pentru a copia materialele dosarului angajatului.
