Echipele sunt adesea formate în afaceri pentru a îndeplini anumite obiective și obiective. Membrii echipei sunt persoane talentați cu abilitățile necesare pentru a finaliza misiunea. Cu toate acestea, majoritatea acestor echipe progresează încet, iar altele nu ajung niciodată la finalizarea misiunii. Când se întâmplă acest lucru, echipa este, cel mai probabil, lipsită de o cartă de echipă. Elaborarea unei cartițe a echipei clarifică scopul existenței echipei și servește drept foaie de parcurs pentru succesul echipei. Un manager sau un sponsor ar trebui să înceapă procesul de elaborare a cartului echipei și să ofere sprijin și îndrumare echipei.
Identificați rațiunea pentru echipă definind în mod clar obiectivele și obiectivele care trebuie atinse. Este imperativ să setați această direcție pentru echipă. La urma urmei, este dificil să reuși dacă nu știi care este rezultatul așteptat.
Oferiți șansa echipei să ajungă la înțelegeri cu privire la modul în care va funcționa echipa. Echipa ar trebui să decidă asupra problemelor logistice cum ar fi frecvența de întâlnire și modul în care va lua decizii.
Elaborați un plan sau o listă de verificare pentru o acțiune de succes. Planificarea este extrem de importantă și poate salva timpul echipei. Prea des, echipele avansează prea repede, construind o soluție fără planificare. Beneficiile planificării vor dovedi, în cele din urmă, un efort înțelept.
Identificați rolurile și responsabilitățile membrilor echipei individuale. Un lider de echipă ar trebui selectat și fiecare membru trebuie să înțeleagă ce expertiză poate oferi echipei. Definirea clară a responsabilităților și stabilirea unor linii de timp pentru fiecare sarcină este esențială pentru realizarea progresului.
Descrieți limitele echipei și stabiliți în mod clar orice limitări. Echipa trebuie să înțeleagă nivelul său de autoritate și resursele pe care le are la dispoziție. De exemplu, dacă poate angaja consultanți sau experți din afara organizației și ce reprezintă bugetul unui proiect.
Creați un document viu pentru ca echipa să poată fi folosită ca ghid. Discuția implicată în a face documentul realist este mult mai relevant decât formatul utilizat. Beneficiul final al întregului proces este că va dura mai puțin timp pentru a obține rezultate mai bune.
