O echipă sau un manager de gestionare a inventarului este responsabilă pentru controlul produselor și produselor de intrare și de ieșire sau a elementelor din inventarul unei companii. Un manager de inventar urmărește și controlează inventarul pentru a se asigura că articolele din stoc au o anumită calitate și un standard înainte ca clienții să le primească peste tejghea sau prin poștă. Managerul este, de asemenea, responsabil pentru prevenirea pierderii veniturilor din cauza produselor sau a produselor nesatisfăcătoare.
Inventarierea și monitorizarea aprovizionării suficiente
Un obiectiv al unui manager de inventar este să se asigure că inventarul este stocat în orice moment pentru a se potrivi nevoilor clienților. Acestea includ sistemele de inventar care urmăresc produsele gata de vânzare și stocurile care urmăresc livrările sau materiile prime pentru a crea produsul final. Compania poate pierde vânzările și clienții dacă produsele nu sunt disponibile imediat când clienții au nevoie de ele.
Minimizarea capitalului inutil
Toate elementele dintr-un inventar al unei companii sunt considerate active, datorită valorii monetare atașate elementelor. Dacă elementele din sistemul de inventar expiră sau nu se vând, elementele devin o valoare mai puțin valoroasă sau chiar o datorie. Obiectivul de gestionare a inventarului este de a se asigura că elementele de inventar sunt utilizate atunci când au valoarea inițială, astfel încât compania nu pierde bani prin inventar.
Menținerea nivelurilor de producție
Un alt obiectiv pentru un manager de inventar este acela de a avea o continuitate continuă în producție, dacă elementele din inventarul companiei sunt materii prime sau bunuri pentru crearea produselor vândute. Producția poate încetini, dacă în inventar lipsesc materiile prime sau se epuizează consumabilele. În cazul în care întreprinderea nu are produse finite de vânzare, pierde bani din cauza lipsei de vânzări. Obiectivul ar putea fi și acela de a avea un program de producție constant pentru a rămâne pe drumul cel bun.
Minimizați deșeurile și pierderile
Un obiectiv ar putea fi efectuarea controlului calității pentru a preveni pierderile și deșeurile prin urmărirea manuală a tuturor articolelor din inventar. Elementele de inventar pot avea o dată de expirare, putrezesc sau dezvoltă mucegai, rupe în sala de inventar sau pur și simplu nu satisfac standardele companiei.
Pierderea deșeurilor și pierderile valoroase reprezintă unul dintre riscurile majore de a efectua un inventar într-o afacere. Pierderile pot apărea în timpul etapelor de producție din cauza furtului de angajați sau pur și simplu pentru că ele au date de expirare.
Stocarea articolelor
În timp ce pierderile și inventarul deteriorat se întâmplă în majoritatea întreprinderilor, o mare parte din prejudiciu poate fi împiedicată prin depozitarea articolelor într-o manieră adecvată. Un obiectiv pentru un manager de inventar ar putea fi să depoziteze în mod adecvat articolele și materialele inventar într-un mod sigur și eficient. De exemplu, elementele care pot să putrezească și să dezvolte mucegaiul sau să aibă o textura asemănătoare hârtiei nu ar trebui să se afle într-o zonă umedă.
