Un formular de comandă de achiziție este o cerere de la o companie la alta pentru a trimite bunuri, echipamente sau materiale. Un formular de comandă de cumpărare este un document legal care protejează atât cumpărătorul, cât și vânzătorul. Un formular de comandă de achiziție indică termenii și condițiile în care un produs va fi livrat unei companii de cumpărare. Formularele de comandă de cumpărare pot fi create manual sau cu ajutorul unui software de calculator. Nu există un șablon setat sau un mod standardizat de creare a unui formular de comandă de cumpărare, dar există elemente specifice care ar trebui incluse. Iată cum să creați manual un formular de comandă de cumpărare.
Crearea unui formular de comandă de cumpărare
Creați un titlu pentru formularul de comandă de achiziție. Afișați numele vânzătorului pe care îl cumpărați bunuri din partea de sus a formularului de comandă de achiziție. Includeți toate informațiile de contact ale unui furnizor, cum ar fi numerele de telefon, adresele de e-mail și adresa fizică a furnizorului.
Listați articolele pe care compania dvs. le dorește să le cumpere de la vânzător. Cantitățile trebuie introduse în marginea din stânga, urmată de numele sau descrierea produsului. Acest lucru te protejează pe tine și pe vânzătorul tău de a avea de-a face cu probleme cum ar fi expedieri parțiale.
Scrieți clar termenii de plată pe formularul de comandă de cumpărare. Majoritatea furnizorilor se așteaptă la plata în 30 de zile sau mai puțin din momentul în care primiți bunurile. Dacă vânzătorul vă oferă reduceri pentru plata anticipată, plasați intervalul de timp pe care trebuie să profitați de reducere la formularul de comandă de cumpărare. Acest lucru previne confuzia în ceea ce privește problemele de plată.
Afișați prețul fiecărui element pe care îl solicitați în partea dreaptă a descrierii elementului. Prețul trebuie să fie listat pe bază de unitate și înmulțit cu cantitatea comandată. Dacă comandați 4 widget-uri la 1.00 dolari fiecare, costul total al widget-urilor este egal cu $ 4. Adăugați suma totală a fiecărui element rând pentru a calcula sub-totalul comenzii dvs. de achiziție.
Indicați metoda de livrare în formularul de comandă de cumpărare. În unele cazuri, veți primi o comandă personală sau poate fi expediată la sediul dvs. de afaceri. În cazul în care comanda dvs. este expediată, trebuie indicat transportatorul utilizat pentru a vă expedia mărfurile.
