Un formular de comandă de întreținere poate fi folosit pentru mai multe funcții diferite, de la activități de îngrijire și grădinărit până la consumabile de birou și aparate generale. Cea mai obișnuită utilizare a formularelor de comandă de lucru este pentru lucrările de întreținere. Crearea unui formular este mai dificilă decât ar putea apărea. Un formular care este prea complicat poate crea ineficiențe în acest proces; totuși, o formă care este prea generică poate fi inadecvată pentru toate ocaziile.
Deschideți MS Word sau o altă aplicație de publicare desktop. Puteți începe de la zero, utilizați un expert de formular sau descărcați un șablon de comandă de lucru online.
Creați o linie pentru adresa sau locația unde urmează să se efectueze lucrarea. Aceasta ar trebui să includă un număr de unitate sau de birou.
Includeți o linie pentru data intrării și data finalizării. Data intrării trebuie să fie situată lângă o linie pentru semnătura persoanei care a inițiat comanda. Data finalizării trebuie să fie însoțită de o linie pentru numele persoanei care încheie lucrarea.
Creați câmpuri opționale pentru informații suplimentare. Aceste câmpuri pot include orele totale de lucru, costurile sau piesele folosite pentru a termina lucrarea. Este posibil să doriți să includeți și o secțiune pentru note.
Decideți asupra formatului. Unele comenzi de lucru sunt în formularul de listă de verificare, în timp ce altele sunt menite să fie completate în secțiuni. Altele pot fi atât de specifice pentru un anumit departament sau o sarcină că au nevoie doar de coloane pentru sarcină și de data finalizării. Complexitatea formularului de comandă depinde de necesitățile muncii solicitate.
