Cum puteți face propriul formular de comandă pentru strângere de fonduri

Cuprins:

Anonim

Multe organizații naționale nonprofit, cum ar fi cercetașii, folosesc formulare standard de strângere de fonduri pentru campaniile anuale. Cu toate acestea, organizațiile non-profit locale mai mici trebuie să își creeze propriile formulare pentru campaniile de strângere de fonduri. Acest lucru poate părea copleșitor atunci când multe alte detalii persistă. Dacă aceasta este responsabilitatea dvs., creați o formă eficientă și utilă și continuați cu activitatea de strângere de fonduri.

Elementele de care aveți nevoie

  • Imprimanta

  • Software-ul de procesare a cuvintelor

Faceți o listă cu articolele pe care le vindeți. Grupați împreună elemente similare. De exemplu, dacă vândă îmbrăcăminte, clasificați împreună toate tipurile de mărimi. Aflați numărul de categorii individuale pe care le aveți.

Deschideți un document nou în programul dvs. de procesare a textului ales.

Faceți clic pe butonul de desen de masă. Construiți un tabel cu câte coloane pe care le aveți, plus cinci. Așezați cât mai multe rânduri pe pagina dvs., de obicei între 15 și 20.

Modificați aspectul paginii în peisaj dacă aveți mai mult de 10 coloane.

Etichetați primele trei coloane "Nume", "Adresa" și "Numărul de telefon" sau "Adresa de e-mail", în funcție de metoda preferată de contact.

Etichetați următoarele coloane pentru fiecare categorie pe care o aveți. Pentru îmbrăcăminte, ar putea fi "Tricou pentru bărbați" sau "Hat pentru copii". Pentru produsele coapte, etichetele ar putea include "Brownies" sau "Cookies". Faceți o etichetă separată pentru fiecare tip de articol pe care îl vindeți. Întoarceți cuvintele pe verticală, dacă este posibil, pentru a economisi spațiu. Scrieți prețul fiecărui produs de lângă fiecare categorie, dacă fiecare este un preț diferit.

Etichetați următoarea coloană "Total datorie". Etichetați coloana finală "Plătit" dacă nu colectați imediat banii.

Completați fiecare rând pentru fiecare persoană care este interesată să cumpere de la organizația dvs. Imprimați numele, adresa și alte informații de contact. Scrieți cantitatea cumpărată în fiecare categorie. Dacă există mai mult de un tip în fiecare categorie, cum ar fi mărimile, poate doriți să rețineți acest lucru. De exemplu, ați putea dori să scrieți "S" pentru mic sau "L" pentru mari. Scrieți suma totală datorată în caseta "Total" și notați dacă clientul a plătit sau nu, dacă este necesar.

Includeți o linie pentru numele și informațiile de contact ale fiecărui vânzător din organizația dvs., deasupra sau dedesubtul tabelului.

Includeți imaginile articolelor dvs. Afișați-le de-a lungul părții laterale sau de jos a paginii, în funcție de spațiul disponibil. Puteți crea o altă pagină cu imagini și descrieri de articole. Păstrați-l la o singură pagină.

Plasați logo-ul în partea superioară a paginii sau într-unul din colțuri sau schimbați transparența la 25% și plasați logo-ul în spatele mesei, alegând să o puneți "În spatele textului".

Imprimați formularul pentru toată lumea din organizația dvs., care va fi strângerea de fonduri.

sfaturi

  • Aceasta poate fi folosită pentru plimbări de sponsorizare și pentru alți colectori de fonduri în care nu se vând elemente. Pur și simplu scoate coloanele cu articole de vânzare. Faceți o coloană pentru a calcula numărul de mile sau alte elemente care sunt sponsorizate.