Timpul este o marfă prețioasă - mai ales în lumea afacerilor. Crearea de șabloane pentru documentele pe care le utilizați frecvent este un astfel de mod de a economisi timp. O comandă de achiziție este unul dintre cele mai utilizate documente pentru întreprinderile mici. Există numeroase șabloane disponibile pentru descărcare prin Internet, însă multe întreprinderi mici consideră că este mai valoros să își creeze propriile produse utilizând software-ul de procesare a textului calculatorului lor.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator
-
Hartie de caiet
-
Stilou
-
Imprimanta
Descrieți nevoile dvs. de comandă. Majoritatea companiilor preferă o secțiune pentru dată, numărul de identificare al clientului și informații de contact, numărul comenzii, descrierea produsului comandat și costul. Alte secțiuni care trebuie incluse pot fi plasate prin comandă primită de, comandă completă, comandă aprobată, data navei, metoda facturării, metoda de expediere și costul total.
Creați tabelul utilizând software-ul computerului. Asigurați-vă că aveți spațiu pentru toate secțiunile importante de comandă de achiziție pe care le-ați determinat în primul pas. Previzualizați tabelul de pe ecran pentru a vedea dacă lipsește ceva și este un format ușor de utilizat. Imprimați o mostră.
Verificați eșantionul tipărit Prin tipărirea unei mostre puteți vedea dacă este un document practic pe care angajații dvs. îl pot utiliza. Efectuați note despre orice modificări sau modalități de îmbunătățire a șablonului comenzii de achiziție.
Salvați șablonul sub un nume pe care îl puteți recunoaște ușor. Distribuiți numele cu angajații dvs., astfel încât aceștia să-l poată găsi rapid când trebuie să plaseze comanda unui client.
sfaturi
-
Imprimați mai multe stive de comenzi de achiziție și plasați lângă orice telefon care ar putea fi utilizat pentru a lua comanda unui client. Acest lucru va face mai ușor și eficient pentru a satisface nevoile clienților dvs.
Avertizare
Când completați șablonul pentru comanda de achiziție pe ecran în loc de cerneală, salvați documentul sub numele clientului și data ordonată. Acest lucru va ajuta la prevenirea pierderii informațiilor de comandă.
