Managerii și grupurile de persoane servesc diferite roluri pe echipele de proiect. Unele dintre aceste roluri sunt mai orientate spre conducere, în timp ce altele sunt intensive. Există, de asemenea, membri ai echipei de proiect care nu lucrează efectiv la proiecte, dar, în schimb, mențin proiectul în mișcare. Companiile din afara se pot juca, de asemenea, un rol important în aducerea unui proiect la îndeplinire. Indiferent de situație, proiectele sunt de obicei împărțite în diferite sarcini și gestionate îndeaproape până la finalizare.
Manager de proiect
Un rol important pe o echipă de proiect este managerul de proiect. Managerul de proiect este persoana responsabilă pentru facilitarea proiectului. Ea încalcă proiectul în diferite funcții sau sarcini, apoi atribuie sarcini în funcție de abilitățile oamenilor sau de domeniile cheie de interes. De exemplu, un manager de proiect poate atribui unui manager de finanțe sarcina de urmărire a vânzărilor și a cheltuielilor pentru introducerea unui nou produs. Managerii de proiect pot deține numeroase titluri. Managerii de cercetare din marketing își pot asuma rolul de manager de proiect pe un proiect care a implicat feedback-ul satisfacției clienților. În mod similar, un manager de produs poate conduce un proiect care implică introducerea a 10 produse noi la o expoziție comercială. Managerul de proiect este cel care este responsabil în cele din urmă pentru asigurarea finalizării proiectului la timp și sub buget.
Membrii echipei
Membrii echipei sunt toți angajații care lucrează la proiect în afara managerului de proiect. Membrii echipei sunt desemnați porțiuni specifice de proiecte sau sarcini. Unii membri ai echipei pot chiar să se ocupe de sarcini extinse sau multiple, în funcție de durata proiectului. De exemplu, un copywriter, manager de publicitate, analist în marketing, manager de logistică și manager de produs pot fi implicați într-un proiect de extindere a distribuției pe noi piețe. Managerul de produs poate servi rolul de manager de proiect. Un membru al echipei, cum ar fi copywriter-ul, poate fi responsabil pentru crearea de broșuri și vizuale pentru forța de vânzări. Managerul de cercetare poate efectua sondaje pe piață pentru a determina acceptarea de către consumatori a produselor. Managerul de logistică poate studia care depozite și puncte de distribuție ar satisface cel mai bine nevoile companiei, în timp ce managerul de publicitate creează anunțuri de testare pentru proiect. Membrii echipei trebuie să-și îndeplinească sarcinile la datele atribuite de managerul de proiect.
Sponsor executiv
Sponsorul executiv nu îndeplinește de obicei sarcini sau funcții. Poate fi disponibilă să ofere sugestii, inclusiv resurse sau informații care pot fi utilizate pentru proiect. Cu toate acestea, rolul cheie al sponsorului executiv este de a supraveghea proiectul, apoi de a lua informațiile finalizate și de a dezvolta strategii din acesta. Ea ia decizii cheie pentru grupul de proiect când are nevoie de sfaturi. De exemplu, sponsorul executiv poate utiliza un sondaj de satisfacție majoră a clienților pentru a dezvolta noi strategii de stabilire a prețurilor sau pentru a recomanda noi caracteristici ale produsului pentru linia de produse.
Organizații performante
Organizațiile performante sunt agenții sau consultanți care îi ajută pe angajați în proiecte.Ele sunt alese din cauza expertizei lor pe un anumit proiect. De exemplu, un consultant de conducere poate ajuta managerul de proiect să evalueze operațiunile unei întreprinderi, determinând modificările necesare pentru creșterea eficienței. În mod similar, un manager de cercetare de marketing va cere de multe ori agențiilor de cercetare să-i ajute să dezvolte chestionare și să efectueze sondaje. Organizațiile care desfășoară activități desfășoară adesea multă muncă în timpul proiectului. Ulterior, managerii și angajații evaluează rezultatele înainte de a prezenta informațiile directorilor.
