Atunci când gestionați o echipă de lucru, este important să definiți rolurile pentru fiecare membru de la început. Dacă nu, membrii echipei dvs. devin confuzi și nu știu cum ar trebui să procedeze la proiect. Pot apărea lupte de putere deoarece membrii nu sunt siguri de cine este în cele din urmă responsabil pentru luarea deciziilor cu privire la sarcini specifice. Definirea rolurilor vă ajută, de asemenea, să vă asigurați că gestionați eficient bugetul de timp și de proiect. Ca lider de echipă sau manager, puteți crea un loc de muncă mai productiv prin atribuirea unor roluri adecvate într-o manieră logică.
Analizați punctele forte, mediile și talentele fiecărui membru al echipei dvs. de lucru. Trebuie să înțelegeți capacitățile și cunoștințele fiecărui membru înainte de a lua o decizie finală cu privire la rolurile pe care le vor juca pentru a finaliza cu succes proiectul. Vorbiți membrilor individuali ai echipei dvs. de lucru într-o întâlnire preliminară sau pe o bază individuală pentru a discuta diferitele seturi de competențe, dacă este necesar.
Prezentați-vă toate obiectivele pentru proiectul de lucru - atât pe termen scurt, cât și pe termen lung. Fii specific și includeți termenul limită pentru realizarea fiecărui obiectiv.
Potriviți membrii echipei dvs. cu fiecare obiectiv pe care l-ați enumerat drept "partea responsabilă" pe baza concluziilor dvs. privind talentele și punctele tari ale fiecărei persoane. De exemplu, dacă știți că un membru al echipei are experiență în ceea ce privește proiectarea anunțurilor, puneți-i în sarcina să creați și să trimiteți anunțuri pentru proiect. Creați un titlu pentru fiecare rol - de exemplu, "conducerea proiectului de publicitate". Este posibil să fie necesar să alocați mai mult de o persoană pentru fiecare obiectiv al proiectului.
Stabiliți o întâlnire inițială de proiect pentru a atribui roluri echipei dvs. de lucru. Emiteți o copie tipărită a obiectivelor dvs., care include numele fiecărei părți responsabile. Explicați rolul fiecărei persoane în detaliu pentru a vă asigura că toată lumea știe la cine să raporteze dacă are întrebări cu privire la un element al proiectului de lucru. Încurajați-i pe membri să pună întrebări pentru clarificare înainte de a începe proiectul.
