În afaceri există întotdeauna modalități de reducere a costurilor. Unul dintre cele mai bune locuri pentru a căuta economii se află în termenii dvs. de plată, ceea ce vă poate costa mai mult decât vă dați seama. Cu o analiză și o planificare atentă, ați putea să vă salvați banii companiei doar dacă vă plătiți facturile puțin mai repede și / sau conform termenilor specificați în contractul inițial. Provocarea este înțelegerea termenilor și compararea acestora cu scenariile posibile.
Determinați termenii actuali de plată a furnizorilor dvs. Acestea vor fi clar evidențiate în termenii și condițiile contractului dvs. Cei mai frecvenți termeni de plată includ reduceri sau posibile economii asociate plății facturii în termen de 15, 30, 60 și 90 de zile.
Determinați termenii de plată curenți. Acesta este intervalul mediu de timp în care plătiți facturile și este, de obicei, determinat de valoarea plății sau a altei polițe stabilite anterior în departamentul de plăți pentru conturi. Să presupunem că plățile se fac în prezent în termen de 45 de zile.
Determinați diferența procentuală a reducerii. Dacă plătiți facturile în termen de 15 zile, la 0,5%, spre deosebire de 30 de zile, la 0,3%, diferența este de 2%.
Calculați economiile legate de schimbarea termenilor vânzătorului de la 30 la 15 zile. Înmulțiți plata către vânzător cu diferența calculată la pasul 3. Dacă plata către vânzător este de 10.000 $, calculul este de 10.000 $ înmulțit cu.0002 sau 2 $.